04 / 会議を計画する

会議のアジェンダ作成ツール

議題ごとに順番と持ち時間を決めましょう。話し合いの流れを組み立て、終わる時刻を確かめて、会議の前にわかりやすい計画を共有できます。

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ツールを使うには、JavaScriptを有効にしてください。使い方と実例は下にあります。

議題ごとに時間を確保

会議を計画する

例:3つの議題で30分の会議。どこでも書き換えて、自分のアジェンダにできます。

例:09:00、14:30

休憩も含めた分数を、整数で入力します。

議題

3 / 50
  1. 01議題
  2. 02議題
  3. 03議題

分は整数で入力します。休憩や予備の時間は、それぞれ別の議題として追加します。議題は50件まで、合計24時間までです。

アジェンダはこのブラウザの中だけにあり、ページを離れたり再読み込みしたりすると消えます。

進行順

会議のタイムライン

30分

議題3件

開始09:00
終了予定09:30

目標の30分にぴったり収まります。

会議アジェンダ

話し合いの順番

  1. 09:005分
    01

    未解決の論点を確認

    担当者未定

    09:05終了
  2. 09:0520分
    02

    提案について話し合う

    担当者未定

    09:25終了
  3. 09:255分
    03

    次のステップを確認

    担当者未定

    09:30終了

会議の終了は09:30

時刻はすべて同じローカル時刻です。「+1日」は翌日を表します。日付、タイムゾーン、夏時間の変換は行いません。

会議のための計画で、会議中に使うタイマーではありません。担当者、議題、決定事項を勝手に書き加えることはありません。

このブラウザの中で動きます。入力した内容がアップロードされたり、自動で保存されたりすることはありません。
使い方

話し合いのすべてに、時間を割り当てる。

01

使える時間から始める

開始時刻を「09:00」や「14:30」のように入力します。終了時刻が決まっている会議なら、目標の長さも入れましょう。例は09:00開始です。自分の時刻に変えてください。

02

議題ごとに持ち時間を決める

議題を書き、持ち時間を分単位の整数で決めます。進行役の名前も入れられます(任意)。休憩はひとつの項目として追加します。項目を動かすと、時間配分が計算し直されます。

03

共有する前に計画を確かめる

各項目は、前の項目が終わった時刻から始まります。合計を目標と比べてから、アジェンダをコピーまたはダウンロードします。質問や切り替えの時間も、持ち時間に含めておきましょう。

実例

45分のプロジェクトレビュー

09:00 + 5 + 15 + 15 + 10分 = 09:45

目的の確認に5分、進捗に15分、決定事項に15分、次のステップに10分。目標が45分なら、このアジェンダでぴったり収まります。

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