議事録を 書く
話し合いのあとは、決定事項と割り当てたToDoを、印刷できるテンプレートに記録します。
議題ごとに順番と持ち時間を決めましょう。話し合いの流れを組み立て、終わる時刻を確かめて、会議の前にわかりやすい計画を共有できます。
ツールを使うには、JavaScriptを有効にしてください。使い方と実例は下にあります。
開始時刻を「09:00」や「14:30」のように入力します。終了時刻が決まっている会議なら、目標の長さも入れましょう。例は09:00開始です。自分の時刻に変えてください。
議題を書き、持ち時間を分単位の整数で決めます。進行役の名前も入れられます(任意)。休憩はひとつの項目として追加します。項目を動かすと、時間配分が計算し直されます。
各項目は、前の項目が終わった時刻から始まります。合計を目標と比べてから、アジェンダをコピーまたはダウンロードします。質問や切り替えの時間も、持ち時間に含めておきましょう。
09:00 + 5 + 15 + 15 + 10分 = 09:45
目的の確認に5分、進捗に15分、決定事項に15分、次のステップに10分。目標が45分なら、このアジェンダでぴったり収まります。
話し合いのあとは、決定事項と割り当てたToDoを、印刷できるテンプレートに記録します。
何に合意したかを確かめたいときのために、元の録音をノートのそばに残せます。