商談、1on1、朝会、ワークショップなど、同じ部屋で行う会議のために。iPhone、Mac、Apple Watchで録音すると、Phraseが会話を決定事項とToDoのまとめにし、音声も添付したまま残します。ボットが参加することは一切ありません。
アプリ、コントロールセンター、Apple Watchから始めます。iPhoneを伏せて置いたら、会議に集中しましょう。
Phraseが、要約、決定事項、ToDoに、文字起こし全文もついたノートを作ります。
音声はノートに残ったまま。文字起こしの行をタップすれば、実際の発言をそのまま聞けます。
アシスタントが、リマインダー、カレンダーの予定、報告メールを用意します。どれも承認してから。
Phraseは録音をアップロードし、進み具合を表示しながらノートを作ります。タイトル、要約、そして決定事項、未解決の論点、ToDoのセクション。途中で失敗しても、作りかけのノートがライブラリに入ることはなく、やり直せます。
ToDoを「リマインダー」に入れる、フォローアップの時間を「カレンダー」に確保する、チームへのまとめメールを下書きする。アシスタントにそう頼めます。各ステップを表示し、リマインダーや予定を追加する前には確認します。勝手に送信されるものはありません。
検索の対象は、タイトル、要約、すべてのノートの全文です。質問すると、答えには元になった会議へのリンクがつくので、頼りにする前にノートを開いて、その場面を聞き直せます。
Acmeに、オンボーディングについて何を約束した？
1週目に移行の打ち合わせ、そのあとは3月末まで毎週のオフィスアワー。担当はDanaで、キックオフでは確約事項とされています。
決定事項とToDoを自分で記録し、下書きを印刷またはダウンロードします。
議題ごとに持ち時間を決め、会議が始まる前に時間配分を確かめます。
参加者がそろう前の90秒チェックと、テーブルの端の声まで入るiPhoneの置き場所。
文字起こしの抜粋と、そこから書いた議事録の行を並べて比べます。削った理由もひとつずつ説明します。
ボイスメモかQuickTime Playerを選び、「サウンド」設定で入力レベルを確認。MacBookのふたは開けたままにします。
いいえ。Phraseには会議ボットがなく、通話に参加することはありません。iPhone、iPad、Mac、Apple Watchで、その場で聞こえる声を録音し、整理されたノートにします。Macではマイクを使い、ほかのアプリの音声は取り込みません。リモートの通話に参加するボットが必要なら、会議ボット専用のツールが適しています。Phraseは、対面の会議、1on1、商談、ワークショップのために作られています。
処理が終わると、録音は、タイトル、要約、文字起こし、整理された本文のあるノートになります。本文はたいてい、まとめ、決定事項、ToDoです。元の音声も添付されたままなので、どの行も実際の発言と照らし合わせられます。
Phraseが用意するのは、メールやメッセージの下書きです。内容を確かめて、送信は自分で行います。アシスタントは、ToDoからリマインダーを作ったり、カレンダーの予定を準備したりもでき、必要に応じて確認やシステムのアクセス許可を求めます。
録音に関する法律や職場の方針は、地域や会社によって異なります。Phraseは録音が認められた会議で使うためのものなので、必要に応じて同意を得てください。
ノートのライブラリは手元の端末に保存され、Proなら任意でiCloud同期を使えます。録音からのノート作成にはクラウドでの処理を使い、AIへのリクエストでは、関連するノートの内容がAIサービスに送られます。機密性の高い内容を扱う前に、プライバシーポリシーと、職場の録音に関するルールを確認してください。
iPhone、iPad、Macに無料でダウンロードでき、録音用のApple Watchアプリもあります。ノートは手元の端末に保存され、Proならご自身のiCloudで同期します。
まずは無料で、ノートを100件まで保存でき、録音やファイルからのノート作成も1回試せます。Proなら、ノート数が無制限になり、録音やファイルからより多くのノートを作成できるほか、AI機能とiCloud同期も使えます。現在の利用上限はアプリ内に表示されます。
iPhoneのカメラをかざして 