Rédiger le compte rendu de réunion
Après la discussion, notez les décisions et les actions attribuées dans un modèle à imprimer.
Donnez à chaque sujet sa place et un peu de temps. Organisez la discussion, vérifiez l’heure de fin et partagez un plan clair avant la réunion.
Activez JavaScript pour utiliser l’outil interactif. La méthode et l’exemple complet se trouvent plus bas.
Saisissez une heure de début, par exemple 09:00 ou 14:30. Ajoutez une durée cible si la réunion doit finir à heure fixe. L’exemple commence à 09:00 : mettez votre propre heure.
Écrivez un sujet, choisissez sa durée en minutes entières et, si vous le souhaitez, le nom de la personne qui le mène. Ajoutez les pauses comme des points à part. Déplacer un point recalcule le déroulé.
Chaque point commence quand le précédent se termine. Comparez le total à votre objectif, puis copiez ou téléchargez l’ordre du jour. Prévoyez du temps pour les questions et les transitions dans les durées que vous choisissez.
09:00 + 5 + 15 + 15 + 10 min = 09:45
Comptez cinq minutes pour l’objectif, quinze pour l’avancement, quinze pour les décisions et dix pour la suite. Avec un objectif de 45 minutes, cet ordre du jour tombe juste.
Après la discussion, notez les décisions et les actions attribuées dans un modèle à imprimer.
Gardez l’enregistrement d’origine à côté de la note quand vous devez vérifier ce qui a été convenu.