04 / PLANIFICA LA REUNIÓN

Planificador de agenda de reunión con tiempos

Prepara la agenda u orden del día: dale a cada tema su lugar y su tiempo, mira a qué hora termina la reunión y comparte un plan claro antes de empezar.

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Dale espacio a cada tema

Planifica la reunión

Ejemplo resuelto: tres puntos llenan una reunión de 30 minutos. Cambia cualquier dato para adaptarlo.

Por ejemplo, 09:00 o 14:30.

Minutos enteros, pausas incluidas.

Puntos de la agenda

3 / 50
  1. 01Punto a tratar
  2. 02Punto a tratar
  3. 03Punto a tratar

Solo minutos enteros. Añade las pausas y los márgenes como puntos propios. Hasta 50 puntos y 24 horas en total.

Tu agenda se queda en este navegador y no se guarda si sales o recargas la página.

El orden de la reunión

El horario de tu reunión

30 min

3 puntos en tu plan

Empieza09:00
Fin previsto09:30

Encaja justo en el objetivo de 30 minutos.

AGENDA DE LA REUNIÓN

Los temas, en orden

  1. 09:005 min
    01

    Repasar los temas pendientes

    Sin responsable asignado

    Fin: 09:05
  2. 09:0520 min
    02

    Debatir la propuesta

    Sin responsable asignado

    Fin: 09:25
  3. 09:255 min
    03

    Confirmar los siguientes pasos

    Sin responsable asignado

    Fin: 09:30

Fin de la reunión: 09:30

Todas las horas usan el mismo reloj local. “+1 día” indica el día siguiente. No se aplica ninguna conversión de fecha, zona horaria ni horario de verano.

Un plan para la reunión, no un temporizador. El planificador nunca añade responsables, temas ni decisiones por su cuenta.

Funciona en este navegador. Lo que escribes no se sube ni se guarda automáticamente.
CÓMO FUNCIONA

Deja espacio para toda la conversación.

01

Empieza por el tiempo que tienes

Escribe una hora de inicio, como 09:00, 14:30 o 2:30 p. m. Añade una duración objetivo si la reunión tiene una hora fija de fin. El ejemplo empieza a las 09:00; cambia esa hora por la tuya.

02

Dale a cada tema un tiempo límite

Escribe un tema, elige su duración en minutos enteros y, si quieres, indica quién lo dirige. Añade las pausas como puntos propios. Al mover un punto, el horario se recalcula.

03

Revisa el plan antes de compartirlo

Cada punto empieza cuando termina el anterior. Compara el total con tu objetivo y luego copia o descarga la agenda. Deja margen para preguntas y cambios de tema en las duraciones que elijas.

UN EJEMPLO RESUELTO

Una revisión de proyecto de 45 minutos

09:00 + 5 + 15 + 15 + 10 min = 09:45

Cinco minutos para el objetivo, quince para los avances, quince para las decisiones y diez para los siguientes pasos. Con un objetivo de 45 minutos, esta agenda encaja justo.

Ponlo en práctica

Convierte un buen plan en un acta útil.

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