04 / SUPLANUOKITE DISKUSIJĄ

Susitikimo darbotvarkės planuoklis

Kiekvienam klausimui skirkite vietą ir šiek tiek laiko. Sudėliokite diskusiją, patikrinkite, kada ji baigsis, ir prieš susitikimą pasidalykite aiškiu planu.

NemokamaPaskyros nereikia

Įjunkite JavaScript, kad galėtumėte naudoti interaktyvų įrankį. Metodas ir išsamus pavyzdys pateikti žemiau.

Kiekvienam klausimui sava vieta

Suplanuokite susitikimą

Išsamus pavyzdys: trys punktai užpildo 30 minučių susitikimą. Pakeiskite bet kurią detalę ir pritaikykite sau.

Pavyzdžiui, 09:00 arba 14:30.

Sveikomis minutėmis, įskaitant pertraukas.

Darbotvarkės punktai

3 / 50
  1. 01Aptarimo punktas
  2. 02Aptarimo punktas
  3. 03Aptarimo punktas

Tik sveikos minutės. Pertraukas ir atsargos laiką pridėkite kaip atskirus punktus. Iki 50 punktų ir iš viso ne daugiau kaip 24 val.

Jūsų darbotvarkė lieka šioje naršyklėje ir neišsaugoma, kai išeinate ar atnaujinate puslapį.

Eiga

Jūsų susitikimo grafikas

30 min

Plane 3 punktai

Pradžia09:00
Numatyta pabaiga09:30

Tiksliai telpa į tikslinę trukmę (30 min).

SUSITIKIMO DARBOTVARKĖ

Aptarimo eiga

  1. 09:005 min
    01

    Peržiūrėti neišspręstus klausimus

    Atsakingas nenurodytas

    Pabaiga 09:05
  2. 09:0520 min
    02

    Aptarti pasiūlymą

    Atsakingas nenurodytas

    Pabaiga 09:25
  3. 09:255 min
    03

    Patvirtinti tolesnius žingsnius

    Atsakingas nenurodytas

    Pabaiga 09:30

Susitikimas baigiasi 09:30

Laikas nurodomas pagal vieną vietinį laikrodį. „+1 diena“ žymi kitą dieną. Datos, laiko juostos ar vasaros laiko konvertavimas netaikomas.

Tai susitikimo planas, o ne laikmatis. Planuoklis niekada pats neprideda atsakingų asmenų, temų ar sprendimų.

Veikia šioje naršyklėje. Jūsų įvesti duomenys automatiškai neįkeliami ir neišsaugomi.
KAIP TAI VEIKIA

Palikite vietos visam pokalbiui.

01

Pradėkite nuo turimo laiko

Įveskite pradžios laiką, pavyzdžiui, 09:00 arba 14:30. Jei susitikimas turi baigtis nustatytu laiku, pridėkite tikslinę trukmę. Pavyzdys prasideda 09:00; pakeiskite laiką į savo.

02

Kiekvienam klausimui skirkite laiko ribą

Įveskite klausimą, pasirinkite jo trukmę sveikomis minutėmis ir, jei norite, nurodykite, kas jam vadovauja. Pertraukas pridėkite kaip atskirus punktus. Perkėlus punktą, grafikas perskaičiuojamas.

03

Prieš dalydamiesi patikrinkite planą

Kiekvienas punktas prasideda, kai baigiasi ankstesnis. Palyginkite bendrą trukmę su tiksline, tada nukopijuokite ar atsisiųskite darbotvarkę. Rinkdamiesi trukmes, palikite laiko klausimams ir perėjimams.

IŠSAMUS PAVYZDYS

45 minučių projekto peržiūra

09:00 + 5 + 15 + 15 + 10 min = 09:45

Penkios minutės tikslui, penkiolika eigai, penkiolika sprendimams ir dešimt tolesniems žingsniams. Kai tikslinė trukmė 45 minutės, ši darbotvarkė telpa tiksliai.

Pritaikykite praktiškai

Aiškus planas, o po susitikimo naudingas protokolas.

Peržiūrėti visus įrankius