Scrivi il verbale della riunione
Dopo la discussione, annota le decisioni e le attività assegnate in un modello da stampare.
Dai a ogni argomento un posto e un po’ di tempo. Metti in ordine la discussione, controlla quando finisce e condividi un piano chiaro prima della riunione di lavoro.
Attiva JavaScript per usare lo strumento interattivo. Il metodo e l’esempio svolto sono qui sotto.
Inserisci un’ora di inizio, come 09:00 o 14:30. Aggiungi una durata obiettivo se la riunione ha un orario di fine fisso. L’esempio parte alle 09:00: cambialo con il tuo orario.
Scrivi un argomento, scegli la durata in minuti interi e, se vuoi, indica chi lo guida. Aggiungi le pause come punti a sé. Se sposti un punto, gli orari si ricalcolano.
Ogni punto inizia quando finisce il precedente. Confronta il totale con l’obiettivo, poi copia o scarica l’ordine del giorno. Nelle durate che scegli, lascia spazio a domande e cambi di argomento.
09:00 + 5 + 15 + 15 + 10 min = 09:45
Cinque minuti per l’obiettivo, quindici per lo stato di avanzamento, quindici per le decisioni e dieci per i prossimi passi. Con un obiettivo di 45 minuti, l’ordine del giorno ci sta esattamente.
Dopo la discussione, annota le decisioni e le attività assegnate in un modello da stampare.
Tieni la registrazione originale accanto alla nota quando devi controllare cosa è stato deciso.