04 / PLANERA DISKUSSIONEN

Mall för mötesagenda med tider

Ge varje punkt en plats och lite tid. Ordna diskussionen, se när den slutar och dela en tydlig plan före mötet.

Gratis att användaInget konto behövs

Aktivera JavaScript för att använda det interaktiva verktyget. Metoden och det genomräknade exemplet finns nedan.

Ge varje punkt sin tid

Planera mötet

Exempel: tre punkter fyller ett möte på 30 minuter. Ändra vad du vill så blir agendan din egen.

Till exempel 09:00 eller 14:30.

Hela minuter, inklusive pauser.

Punkter på agendan

3 / 50
  1. 01Diskussionspunkt
  2. 02Diskussionspunkt
  3. 03Diskussionspunkt

Bara hela minuter. Lägg in pauser och marginaler som egna punkter. Upp till 50 punkter och 24 timmar totalt.

Agendan stannar i den här webbläsaren och sparas inte när du lämnar sidan eller laddar om den.

Körschemat

Mötets tidslinje

30 min

3 punkter i planen

Börjar09:00
Planerat slut09:30

Ryms precis inom den planerade längden på 30 minuter.

MÖTESAGENDA

Diskussionen i tur och ordning

  1. 09:005 min
    01

    Gå igenom öppna frågor

    Ingen ansvarig angiven

    Slutar 09:05
  2. 09:0520 min
    02

    Diskutera förslaget

    Ingen ansvarig angiven

    Slutar 09:25
  3. 09:255 min
    03

    Bekräfta nästa steg

    Ingen ansvarig angiven

    Slutar 09:30

Mötet slutar 09:30

Tiderna följer en lokal klocka. ”+1 dag” betyder följande dag. Ingen omräkning görs för datum, tidszon eller sommartid.

En plan för mötet, inte en timer som räknar i realtid. Planeraren lägger aldrig till egna ansvariga, punkter eller beslut.

Körs i den här webbläsaren. Det du skriver in laddas inte upp och sparas inte automatiskt.
SÅ FUNGERAR DET

Ge plats åt hela samtalet.

01

Börja med tiden du har

Ange en starttid, till exempel 09:00 eller 14:30. Lägg till en planerad längd om mötet har en fast sluttid. Exemplet börjar 09:00. Ändra det till din egen tid.

02

Ge varje punkt en tidsgräns

Skriv en punkt, välj hur många hela minuter den får och ange gärna vem som leder den. Lägg in pauser som egna punkter. När du flyttar en punkt räknas schemat om.

03

Kolla planen innan du delar den

Varje punkt börjar när den förra slutar. Jämför totalen med den planerade längden och kopiera eller ladda sedan ner agendan. Räkna med tid för frågor och övergångar i de minuter du väljer.

ETT GENOMRÄKNAT EXEMPEL

En projektgenomgång på 45 minuter

09:00 + 5 + 15 + 15 + 10 min = 09:45

Avsätt fem minuter för målet, femton för läget, femton för beslut och tio för nästa steg. Med en planerad längd på 45 minuter ryms agendan precis.

Omsätt det i praktiken

Gör en tydlig plan till ett användbart protokoll.

Gratis verktyg

Skriv mötesprotokollet

Efter mötet skriver du in besluten och de fördelade åtgärderna i en mall som går att skriva ut.

Se alla verktyg