04 / 规划讨论

会议议程模板:给每个议题定好时间

给每个议题排好顺序,留出一点时间。安排好讨论,确认几点结束,开会前把一份清楚的议程发给大家。

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给每个议题留出时间

规划这场会

完整示例:三个议题排满一场 30 分钟的会。改动任意细节,就是你自己的议程。

例如 09:00 或 14:30。

整数分钟,含休息时间。

议题

3 / 50
  1. 01讨论事项
  2. 02讨论事项
  3. 03讨论事项

只能填整数分钟。休息和缓冲时间单独作为一项加进去。最多 50 项,总共不超过 24 小时。

议程只留在这个浏览器里,离开或刷新页面后不会保存。

议程顺序

会议时间表

30 分钟

共 3 项

开始09:00
预计结束09:30

正好排满 30 分钟的目标。

会议议程

按顺序讨论的内容

  1. 09:005 分钟
    01

    过一遍待定问题

    未指定负责人

    09:05 结束
  2. 09:0520 分钟
    02

    讨论提案

    未指定负责人

    09:25 结束
  3. 09:255 分钟
    03

    确认下一步

    未指定负责人

    09:30 结束

会议在 09:30 结束

所有时间都按同一个本地时钟计算。“+1 天”表示次日。不做日期、时区或夏令时换算。

这是会议计划,不是实时计时器。规划工具不会自己添加负责人、议题或决定。

在这个浏览器里运行。你输入的内容不会上传,也不会自动保存。
使用方法

给整场讨论都留出时间。

01

先看你有多少时间

输入开始时间,比如 09:00 或 14:30。如果会议必须准时结束,再加上目标时长。示例从 09:00 开始,改成你自己的时间即可。

02

给每个议题定时长

写下议题,按整分钟填时长,也可以写上由谁主持。休息时间单独作为一项加进去。挪动任意一项,时间表都会重新计算。

03

发出去之前先检查

每一项都在上一项结束时开始。把总时长和目标对比一下,再复制或下载议程。定时长时,给提问和换场留点余地。

完整示例

一场 45 分钟的项目评审会

09:00 + 5 + 15 + 15 + 10 分钟 = 09:45

说明目标 5 分钟,汇报进展 15 分钟,做决定 15 分钟,定下一步 10 分钟。目标时长设为 45 分钟的话,这份议程正好排满。

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