04 / DIE BESPRECHUNG PLANEN

Meeting-Agenda erstellen

Gib jedem Thema seinen Platz und etwas Zeit. Ordne die Besprechung, prüf, wann sie endet, und teile vorher einen klaren Plan.

Kostenlos nutzbarKein Konto nötig

Aktiviere JavaScript, um das interaktive Tool zu nutzen. Methode und Beispiel findest du weiter unten.

Platz für jedes Thema

Plane das Meeting

Beispiel: Drei Punkte füllen ein Meeting von 30 Minuten. Pass jedes Detail an, wie du es brauchst.

Zum Beispiel 09:00 oder 14:30.

Ganze Minuten, Pausen eingerechnet.

Agendapunkte

3 / 50
  1. 01Besprechungspunkt
  2. 02Besprechungspunkt
  3. 03Besprechungspunkt

Nur ganze Minuten. Pausen und Puffer trägst du als eigene Punkte ein. Bis zu 50 Punkte und insgesamt 24 Stunden.

Deine Agenda bleibt in diesem Browser und wird nicht gespeichert, wenn du die Seite verlässt oder neu lädst.

Der Ablauf

Dein Zeitplan fürs Meeting

30 Min.

3 Punkte in deinem Plan

Beginn09:00
Geplantes Ende09:30

Passt genau in die Zieldauer von 30 Minuten.

MEETING-AGENDA

Die Besprechung, der Reihe nach

  1. 09:005 Min.
    01

    Offene Fragen durchgehen

    Keine verantwortliche Person angegeben

    Ende 09:05
  2. 09:0520 Min.
    02

    Den Vorschlag besprechen

    Keine verantwortliche Person angegeben

    Ende 09:25
  3. 09:255 Min.
    03

    Nächste Schritte festlegen

    Keine verantwortliche Person angegeben

    Ende 09:30

Das Meeting endet um 09:30

Alle Zeiten folgen einer lokalen Uhr. „+1 Tag“ steht für den nächsten Tag. Datum, Zeitzonen und Sommerzeit werden nicht umgerechnet.

Ein Plan für das Meeting, kein laufender Timer. Der Planer fügt nie eigene Verantwortliche, Themen oder Beschlüsse hinzu.

Läuft in diesem Browser. Deine Eingaben werden weder hochgeladen noch automatisch gespeichert.
SO FUNKTIONIERT’S

Platz für das ganze Gespräch.

01

Fang mit der Zeit an, die du hast

Gib eine Startzeit ein, etwa 09:00 oder 14:30. Hat das Meeting ein festes Ende, trag eine Zieldauer ein. Das Beispiel beginnt um 09:00, setz einfach deine eigene Zeit ein.

02

Gib jedem Thema ein Zeitlimit

Schreib ein Thema, wähl seine Dauer in ganzen Minuten und nenn auf Wunsch die Person, die es leitet. Pausen trägst du als eigene Punkte ein. Verschiebst du einen Punkt, wird der Zeitplan neu berechnet.

03

Prüf den Plan, bevor du ihn teilst

Jeder Punkt beginnt, wenn der vorige endet. Vergleiche die Gesamtdauer mit deinem Ziel und kopiere die Agenda oder lade sie herunter. Plane in den Zeiten Luft für Fragen und Übergänge ein.

EIN AUSGEARBEITETES BEISPIEL

Ein Projekt-Review in 45 Minuten

09:00 + 5 + 15 + 15 + 10 Min. = 09:45

Plane fünf Minuten für das Ziel ein, fünfzehn für den Stand, fünfzehn für Beschlüsse und zehn für die nächsten Schritte. Bei einer Zieldauer von 45 Minuten geht diese Agenda genau auf.

Gleich anwenden

Aus einem klaren Plan ein brauchbares Protokoll machen.

Kostenloses Tool

Das Protokoll schreiben

Halte nach der Besprechung Beschlüsse und verteilte Aufgaben in einer Vorlage zum Ausdrucken fest.

Alle Tools ansehen