「檢討會就改到週五吧……」
打開「語音備忘錄」(香港的 iPhone 上叫「錄音機」),點一下錄音,再點一下「更多」按鈕。選擇「拷貝逐字稿」就能拷貝全部文字,或選擇「檢視逐字稿」先看一遍。依照 Apple 目前的說明,逐字稿適用於 iPhone 12 或後續機型,並有語言和地區的限制。
拷貝 已經有的 逐字稿
- 在「語音備忘錄」裡點一下你的錄音。
- 點一下錄音旁的「更多」按鈕。
- 選擇「拷貝逐字稿」。只要其中一段的話,選擇「檢視逐字稿」,選取那一段,再點一下「拷貝」。
- 把文字貼到筆記或文件裡。在核對完人名、數字和重要引述之前,先別刪掉錄音。
- 語音備忘錄
- 你的錄音
- 更多
- 拷貝逐字稿
或用 檢視逐字稿 來拷貝其中一段
如果只是一則簡短的訊息、一句要核對的引述,或只需要用一次的錄音,這樣就夠了。你也可以在「語音備忘錄」的搜尋欄位裡,搜尋標題和逐字稿。Apple 在下方連結的逐字稿說明中,介紹了這兩項功能。
找不到 逐字稿 選項時
對照 Apple 目前的支援頁面,確認裝置、軟體、說話的語言和地區。逐字稿能不能用,和 Apple Intelligence 能不能用,是兩件不同的事;需要文字,不代表一定要用到 Apple Intelligence 功能。
- iPhone 12 或後續機型
- Apple 列出的語言
- 你所在的國家或地區可以使用
- 逐字稿
錄音的「更多」選單裡會出現「檢視逐字稿」和「拷貝逐字稿」。
- 確認你的 iPhone 和語言有支援。軟體更新無法讓每台裝置都有每項功能。
- 播放錄音聽聽看。音樂、環境噪音和遠處的說話聲,可能讓能轉錄的語音所剩不多。
- 如果是舊錄音,用目前版本的「語音備忘錄」打開它。Apple 表示,在 iOS 17 或更早版本中錄製、且符合條件的錄音,打開後就會轉錄。
排解問題時,別刪掉你唯一的一份錄音。如果要改用其他轉錄 App,先拿一段簡短、不敏感的錄音測試,再匯入長時間的訪談。
如果還是找不到這個選項,請照著語音備忘錄逐字稿的疑難排解步驟逐一檢查,分清楚是功能無法使用,還是某一段錄音的問題。
在 Phrase 裡把 錄音 變成 筆記
逐字稿保留了原話。但如果是一場會議或一段很長的想法,你可能還需要標題、簡短的重點和待辦清單。Phrase 會匯入錄音,做出一則可以編輯的筆記,並把原始錄音附在上面。
- 在「語音備忘錄」中點一下錄音,點一下「更多」按鈕,再點一下「分享」,然後點一下「儲存到檔案」。
- 打開 Phrase,選擇匯入「音訊檔案」,再選取你存好的錄音。
- 等處理完成。媒體轉筆記會用到雲端服務,需要網路連線。
- 打開附上的原始錄音,核對逐字稿。使用之前,先修改筆記的標題、摘要和待辦。

免費版包含 1 次媒體轉筆記,適用所有支援的媒體類型。其餘的轉換次數和 AI 功能都包含在 Pro 裡,額度以 App 內顯示為準。要處理很長的錄音之前,最好先看一下額度,別等到做到一半才發現。
核對會 改變 意思的 細節
一個小小的轉錄錯誤,就可能讓某人答應的事整個顛倒。依賴這份文字之前,對照你自己的錄音,逐一檢查下面每一組。
| 檢查項目 | 要聽清楚的例子 |
|---|---|
| 人名 | 是「志豪」,不是「智豪」 |
| 數字 | 是「十四」,不是「四十」 |
| 決定 | 是「週五不能出貨」,不是「週五能出貨」 |
| 負責人 | 只是建議去問 Sam,而不是 Sam 答應要做的工作 |
重聽前後的整句話,不要只聽有疑問的那個詞。如果錄音聽不清楚,就把那一段標成不確定,別把猜測修飾成事實。
出處與 編輯 說明
出處核對日期:2026年9月8日。Apple 功能的步驟依照 Apple 目前的說明文件,連結附在下方。這些條件會隨每次 iOS 更新而改變。
- Apple:在 iPhone 上檢視「語音備忘錄」逐字稿 適用機型、拷貝逐字稿,以及搜尋逐字稿。
- Apple:在 iPhone 上將「語音備忘錄」錄音輸出至「檔案」 把音訊檔存下來,在其他 App 中使用。
