語音備忘錄疑難排解

語音備忘錄沒有逐字稿?先檢查這些

語音備忘錄沒有逐字稿,可能是功能不支援、錄音裡沒有清楚的語音,或是某個檔案需要再檢查一次。先弄清楚你遇到的是哪一種問題。

閱讀教學
重試之前

沒有逐字稿?

  1. 01確認機型與語言
  2. 02聽一次原始錄音
  3. 03留一份錄音備份
先找出問題,再決定下一步。
實用的疑難排解清單
先說結論

依照 Apple 目前的說明,「語音備忘錄」(香港的 iPhone 上叫「錄音機」)的逐字稿適用於 iPhone 12 或後續機型,並限於列出的語言和地區。打開錄音的「更多」選單,找找看有沒有「檢視逐字稿」或「拷貝逐字稿」。如果裝置和語言都有支援,先播放錄音,確認語音清不清楚,再考慮改用其他轉錄服務。

01

先確認是哪一種問題

你看到的狀況從這裡開始
每段錄音都沒有逐字稿選項確認你的裝置、軟體版本、語言和地區。
某段舊錄音沒有逐字稿用目前版本的 App 打開那段錄音,再確認裡面有沒有錄到語音。
有逐字稿,但漏了一些字聽同一段錄音。分清楚是錄音的問題,還是轉錄的錯誤。
錄音提早結束檢查錄音時是不是有其他 App 開始播放音訊。
有文字,但沒辦法輸出成文件使用「拷貝逐字稿」,再貼到你要的文件裡。

語音備忘錄顯示了什麼?

  1. 完全沒有逐字稿選項確認 iPhone 機型、語言和地區。
  2. 有逐字稿,但沒有文字播放錄音聽聽看,裡面可能沒幾句清楚的話。
  3. 有文字,但有些不對對照錄音,核對人名和數字。
三個看起來很像的問題,各自要從不同的地方查起。

排查問題時,先留著原始錄音。逐字稿可以重做或修正;錄音一旦遺失,就沒辦法從摘要還原。

02

改設定之前,先確認有沒有支援

Apple 列出「語音備忘錄」逐字稿適用於 iPhone 12 或後續機型。目前的說明列出的語言有英文、西班牙文、葡萄牙文、義大利文、法文、德文、日文、韓文、簡體中文和繁體中文,並有地區限制。請依照你目前的軟體版本,查看下方連結的說明。

  1. iPhone 12 或後續機型
  2. Apple 列出的語言
  3. 你所在的國家或地區可以使用
  4. 逐字稿

錄音的「更多」選單裡會出現「檢視逐字稿」和「拷貝逐字稿」。

只有 Apple 的三個條件都符合,語音備忘錄才會顯示逐字稿。少了一個,錄音還在,但沒有文字。

逐字稿和 Apple Intelligence 摘要的使用條件不同。你的手機沒有 Apple Intelligence,並不代表就不能使用逐字稿。更改地區設定,也不是任何文件記載過、一體適用的解決方法。

如果你的裝置或語言不在支援範圍內,重新開機再多次也不會改變。不如改用把音訊檔拿去轉錄的做法,先用一段簡短的錄音,確認它符合你的需要。

03

如果只有一段錄音有問題

  1. 打開有問題的錄音,聽一段你預期有人說話的地方。
  2. 和同一支手機上能順利轉錄的簡短錄音比較。注意語言或錄音條件有沒有不同。
  3. 在 iOS 17 或更早版本中錄製的錄音,請用目前版本的「語音備忘錄」打開。Apple 表示,包含語音的舊錄音,打開後就會轉錄。
  4. 再檢查一次「更多」選單裡有沒有「檢視逐字稿」或「拷貝逐字稿」。如果還是沒有,保留一份檔案,並使用下方的求助資料。

Apple 的說明沒有指出固定的處理時間。留著錄音,稍後再檢查一次;如果始終只有這個檔案有問題,請在求助時寫明這一點。長時間的靜音或音樂,可能讓能轉錄的語音所剩不多。

04

漏字或錯字時

重聽原始錄音,前後多聽一點,聽懂整句話。如果字聽得清楚,就把逐字稿拷貝到文件裡,在那裡修正那一段。檢查專有名詞、數字,以及「不」「沒有」這類否定詞,它們可能讓一項決定的意思完全相反。

  • 逐字稿: 我們準備好簽租約了。聽過之後: 我們還沒準備好簽租約。
  • 逐字稿: Ben 說押金是 4,000。聽過之後: Ben 說押金是[聽不清楚]。
先聽,再改。少了一個「沒」字,決定就完全相反;聽不清楚的字要標出來,不要用猜的。

如果你自己都聽不出來,換一個模型可能也一樣吃力。把那段空缺標成 [聽不清楚],再對照你寫的筆記,或問說話的人。別把合理的猜測寫成引述。

下次錄音前,在實際要擺放的位置先試錄一小段。如果手機放在包包裡,或離說話的人很遠,先解決收音的問題,再來依賴逐字稿。

05

如果錄音提早停止

Apple 表示,如果其他 App 開始播放音訊,「語音備忘錄」就會停止錄音。在你打開某部影片時就中斷的檔案,和一段完整但沒有逐字稿的檔案,是不同的問題。

提早停止23:10 時,另一個 App 開始播放影片
錄音
沒錄到23:10
錄音完整,沒有逐字稿50 分鐘全部存下
錄音
逐字稿
還沒有逐字稿
兩個不同的問題:因為其他 App 播放音訊而停止的檔案,以及完整但沒有逐字稿的檔案。

檢查存下來的錄音長度和結尾。之後錄音時,避免在其他 App 裡播放音訊或影片,切換 App 之後也要確認錄音指示還在。沒錄到的部分,任何轉錄服務都救不回來。

06

適合的話,改用匯入音訊的做法

如果檔案裡有用得上的語音,而你除了文字,還想要可以編輯的筆記,就把錄音存到「檔案」,再匯入 Phrase。Phrase 會把音訊處理成一則筆記,並附上原始錄音。這會建立一則獨立的筆記;它不會修好「語音備忘錄」,也不會補上 Apple 缺少的功能。

iPhone 上 Phrase 的「新增筆記」畫面:可以從空白筆記、錄音、音訊檔案、影片、圖片或 PDF 開始。
在 Phrase 的「新增筆記」畫面,選擇你存到「檔案」的音訊檔案。

媒體轉筆記會用到雲端服務。Phrase 包含 1 次免費的媒體轉筆記,更多的轉換次數和 AI 功能都包含在 Pro 裡。請查看 App 內目前的額度,處理很長或機密的錄音之前,先用不敏感的音訊測試。目前的音訊長度上限是 2 小時。

如果你只需要文字,內建的「拷貝逐字稿」選項就很好用了。下方的轉文字教學,有完整的拷貝和匯入步驟。等逐字稿真的出現了,搜尋錄音內容那篇教學會說明,哪個搜尋欄位找得到逐字稿,哪個只看得到標題。

07

讓求助內容一看就能判斷問題

「語音備忘錄」的問題,請聯絡 Apple 支援。Phrase 的匯入或處理問題,請聯絡 Phrase 支援。先提供下面這些資料;只有在支援團隊需要,而且你也願意的時候,才分享錄音。

拷貝這份問題說明
App:[語音備忘錄或 Phrase]
iPhone 機型:[機型]
iOS 版本:[版本]
App 版本(如適用):[版本]
錄音語言:[語言]
錄音長度:[分鐘數]

問題:[沒有逐字稿選項/只有一個檔案有問題/漏字/錄音中斷]
錄音播放起來清楚嗎?[清楚/不清楚/只有部分清楚]
新錄一段簡短的錄音,能正常轉錄嗎?[可以/不行/還沒試]
我已經試過的方法:[步驟]

如果還需要哪些資料來協助調查,請告訴我。
下載文字檔

出處與編輯說明

出處核對日期:2026年9月8日。Apple 功能的步驟依照 Apple 目前的說明文件,連結附在下方。這些條件會隨每次 iOS 更新而改變。

由 Phrase 的開發團隊 Eversight 發布。我們的編輯原則 · 回報錯誤