Plantilla de acta de reunión, con un ejemplo completo

Copia la plantilla de acta de reunión

ACTA DE REUNIÓN
Reunión: [nombre / objetivo]
Fecha y hora: [fecha, inicio y fin, zona horaria]
Lugar: [sala o enlace de la reunión]
Asistentes: [nombres]
Redactada por: [nombre]
Estado: Borrador pendiente de revisión

PUNTO DEL ORDEN DEL DÍA: [tema]
Contexto: [lo que el lector necesita para entender el resultado]
Acuerdo: [lo que se acordó, o “Sin acordar”]
Motivo / condiciones: [motivo principal o dependencia, si se mencionó]

TAREAS
[ID] [tarea concreta] | Responsable: [nombre / por confirmar]
Fecha límite: [fecha completa / sin acordar] | Estado: [pendiente / en espera / hecha]

TEMAS PENDIENTES
[pregunta] | Siguiente paso: [paso acordado / sin acordar]

MATERIAL DE REFERENCIA
[nombre de la grabación o del documento y la referencia correspondiente]

PRÓXIMA REVISIÓN
[fecha / sin programar]
Correcciones: [qué cambió, quién lo confirmó y cuándo]

Repite la sección del punto del orden del día para cada tema. Mantén juntas las tareas si la gente va a usarlas para planificar su semana. Copiar este texto no crea tareas ni recordatorios en ninguna app.

Antes de la reunión, usa el planificador de agenda de reunión para ordenar los temas y sus tiempos. Mantén el plan aparte de los acuerdos que recoja el acta.

Un ejemplo completo: la revisión de un proyecto

El grupo del ejemplo eligió hacer una prueba más pequeña antes del lanzamiento y dejó dos cosas sin resolver. Esos huecos son lo interesante: fíjate en dónde el acta dice “Sin acordar” en lugar de inventar una respuesta.

ACTA DE REUNIÓN
Reunión: Revisión del proyecto de la página de reservas
Fecha y hora: 8 de septiembre de 2026, de 10:00 a 10:25, hora de Singapur
Lugar: Sala de reuniones del estudio
Asistentes: Ada, Ben, Jo
Redactada por: Jo
Estado: Borrador pendiente de revisión

PUNTO DEL ORDEN DEL DÍA: Alcance de las pruebas
Contexto: El filtro de fechas necesita otra prueba de usabilidad.
Acuerdo: Probar el filtro de fechas revisado antes de fijar la fecha de lanzamiento.
Motivo: El equipo quiere comprobar si los participantes encuentran las fechas disponibles.

TAREAS
T1 Preparar el prototipo revisado | Responsable: Ada
Fecha límite: 11 de septiembre de 2026 | Estado: Pendiente
T2 Redactar tres tareas de prueba | Responsable: Jo
Fecha límite: Sin acordar | Estado: Pendiente

TEMAS PENDIENTES
¿Quién va a reclutar a los participantes? | Siguiente paso: Sin acordar
¿Cuándo se lanza la página? | Siguiente paso: Revisar después de las pruebas

MATERIAL DE REFERENCIA
Notas de ejemplo de la revisión del proyecto, punto del orden del día “Alcance de las pruebas”

PRÓXIMA REVISIÓN
Sin programar
Correcciones: No consta ninguna

Fíjate en lo que queda sin resolver. Jo aceptó una tarea sin fecha límite. Nadie aceptó reclutar a los participantes. El acta conserva esas diferencias en lugar de asignar el trabajo al nombre que estaba más a mano en la conversación.

Separa un acuerdo, una tarea y una propuesta

Un acuerdo recoge una decisión. Una tarea recoge un trabajo que alguien aceptó hacer. Una propuesta puede convertirse en cualquiera de los dos, pero solo cuando la reunión la resuelve. Estas etiquetas son convenciones editoriales de la plantilla; no pretenden que todas las organizaciones usen los mismos términos.

Conserva el motivo de un acuerdo cuando ayude a entender una disyuntiva. “Probar antes del lanzamiento porque el filtro de fechas sigue en duda” es más útil después que “Se habló del filtro”. No añadas una explicación tuya si nadie la dio.

Confirma los detalles antes de que se vaya la gente

1. Lee en voz alta el acuerdo en una frase. Pregunta si falta alguna condición o excepción.
2. Para cada tarea, confirma el resultado esperado y la persona responsable. “Míralo” casi nunca le dice al responsable qué significa terminar.
3. Pide una fecha límite completa cuando el plazo importe. Si la gente está en zonas horarias distintas, incluye la zona para una hora de entrega concreta.
4. Deja a la vista los campos sin resolver. Añade un siguiente paso solo cuando alguien lo acepte.

En el ejemplo, preguntar “¿Para cuándo tienen que estar listas las tareas de prueba de Jo?” cerraría un hueco real. Si la reunión termina antes de que nadie responda, la fecha límite honesta sigue siendo “Sin acordar”. No conviertas el calendario que tú prefieres en un compromiso del grupo.

Trabajar con una grabación en lugar de con notas tomadas en la reunión cambia el trabajo: ya no se trata de escuchar, sino de filtrar. Pasar una transcripción a acta muestra un fragmento sin editar junto a las líneas que salieron de él, y la regla detrás de cada recorte.

Revisa el borrador mientras la conversación está reciente

La guía del Ayuntamiento de Chorley para redactar actas pone el foco en los resultados y las responsabilidades, con el contexto suficiente para quien no estuvo en la reunión. El Ayuntamiento de West Dunbartonshire también recomienda redactar el acta pronto. La plantilla y los ejemplos de esta página son nuestra propia aplicación de esos principios prácticos.

• Compara cada acuerdo con tus notas y con cualquier grabación permitida. Revisa matices como “solo si”, “después de” y “todavía no”.
• Comprueba nombres, cifras, responsables de tareas y fechas. Deja marcado cualquier detalle dudoso hasta que alguien lo confirme.
• Envía el borrador a los participantes que corresponda para que lo corrijan. Haz que los cambios posteriores se distingan, en lugar de reescribir en silencio el resultado original.
• En la siguiente revisión, arrastra las tareas pendientes con su estado actual. Marca un trabajo como hecho cuando se confirme que está terminado.

Si grabas una reunión presencial en Phrase, el audio se queda junto a una nota editable, así que una cifra discutida está a un toque del momento en que se dijo. Convertir una grabación en nota usa servicios en la nube. Una conversión es gratis, y Pro incluye el resto junto con las funciones de IA, con el uso disponible que indica la app.