会议纪要模板，附一份填好的示例

复制会议纪要模板

会议纪要
会议：[名称 / 目的]
日期和时间：[日期，开始至结束时间，时区]
地点：[会议室或会议链接]
出席：[姓名]
记录人：[姓名]
状态：草稿，待审阅

议题：[主题]
背景：[读者理解结果需要知道的信息]
决定：[商定的内容，或“未商定”]
理由 / 条件：[如有说明，写下主要理由或前提]

待办事项
[编号] [具体任务] | 负责人：[姓名 / 待确认]
截止日期：[完整日期 / 未商定] | 状态：[未完成 / 等待中 / 已完成]

待定问题
[问题] | 下一步：[商定的步骤 / 未商定]

原始材料
[录音 / 文件名称和相关出处]

下次复核
[日期 / 未安排]
更正记录：[改了什么、谁确认的、什么时候]

每个议题重复一遍“议题”部分。如果大家要靠待办清单安排一周的工作，就把它集中放在一起。复制这段文字，不会在任何 App 里创建任务或提醒。

开会之前，先用会议议程规划工具排好议题和时长。议程是议程，要和纪要里记下的决定分开。

填好的示例：一次项目评审会

下面这个小组决定上线前先做一次小范围测试，另有两件事没定下来。有意思的正是这些空白：留意纪要在哪些地方写的是“未商定”，而不是编一个答案。

会议纪要
会议：预订页面项目评审
日期和时间：2026 年 9 月 8 日，10:00 至 10:25，新加坡时间
地点：工作室会议室
出席：Ada、Ben、Jo
记录人：Jo
状态：草稿，待审阅

议题：测试范围
背景：日期筛选还需要再做一次可用性检查。
决定：先测试改版后的日期筛选，再定上线日期。
理由：团队想确认参与者能不能找到可预订的日期。

待办事项
A1 准备改版后的原型 | 负责人：Ada
截止日期：2026 年 9 月 11 日 | 状态：未完成
A2 起草三个测试任务 | 负责人：Jo
截止日期：未商定 | 状态：未完成

待定问题
谁来招募参与者？ | 下一步：未商定
页面什么时候上线？ | 下一步：测试后再评估

原始材料
项目评审示例笔记，议题“测试范围”

下次复核
未安排
更正记录：无

注意哪些事还悬而未决。Jo 接下了一项没有截止日期的任务。招募参与者的事，没有人接。纪要如实保留这些区别，而不是把工作分给对话里离得最近的那个名字。

分清决定、待办和提议

决定记录的是一个选择；待办记录的是有人同意去做的工作。提议可能变成其中任何一种，但要等会议定下来之后。这些标签是这份模板的编写约定，并不是说每个单位都用同样的术语。

如果决定的理由能帮读者理解其中的取舍，就把理由留下。“因为日期筛选还有不确定的地方，所以上线前先测试”，日后比“讨论了筛选功能”有用得多。如果没人给出理由，就别自己添上解释。

散会前把细节确认好

1. 用一句话把决定复述一遍，问问有没有漏掉什么条件或例外。
2. 每项待办，都确认要交出什么、由谁负责。“研究一下”很少能让负责人知道做到什么程度才算完成。
3. 时间要紧时，问清完整的截止日期。如果大家在不同的时区，给出具体交付时间时要注明时区。
4. 没定下来的栏目就空着，让人看得见。只有在有人同意时，才写下一步。

在示例里，问一句“Jo 的测试任务什么时候要准备好？”就能补上一个真正的空白。如果散会前没人回答，如实的截止日期就仍然是“未商定”。别把你心目中的时间表，写成整个小组的承诺。

如果不是边开会边记，而是根据录音来写，你的工作就从听变成了筛选。《怎么把逐字稿整理成会议纪要》把一段原始片段和由它整理出的几行纪要并排对照，还写明了每一处删减背后的规则。

趁讨论还记得清楚，审一遍草稿

英国地方议会 Chorley Council 的会议记录指引强调结果和责任，并提供足够的背景，让没参会的人也能看懂。West Dunbartonshire Council 也建议及时整理记录。这里的模板和示例，是我们对这些实用原则的应用。

• 把每个决定和你的笔记、以及获准录下的录音对照一遍。核对“只有……才”“等……之后”“暂不”这类限定说法。
• 核实人名、数字、待办负责人和日期。不清楚的细节先标记出来，等有人确认后再去掉标记。
• 把草稿发给相关的参会者更正。之后的修改要能看得出来，不要悄悄改写原来的结果。
• 下次复核时，把未完成的待办连同当前状态一起带过去。确认完成后，再标为已完成。

如果你用 Phrase 录下线下会议，音频会一直附在能编辑的笔记旁边；对某个数字有争议时，轻点一下就能回到说出它的那一刻。录音转笔记要用到云端服务。免费包含 1 次转换，其余的转换和 AI 功能都包含在 Pro 里，额度以 App 内显示为准。