Modèle de compte rendu de réunion, avec un exemple rempli

Copiez le modèle de compte rendu de réunion

COMPTE RENDU DE RÉUNION
Réunion : [nom / objet]
Date et heure : [date, heures de début et de fin, fuseau horaire]
Lieu : [salle ou lien de la réunion]
Présents : [noms]
Rédigé par : [nom]
Statut : Brouillon, à relire

POINT DE L’ORDRE DU JOUR : [sujet]
Contexte : [ce que le lecteur doit savoir pour comprendre l’issue]
Décision : [ce qui a été convenu, ou « Non convenu »]
Raison / conditions : [raison ou dépendance principale, si elle a été dite]

ACTIONS
[ID] [tâche précise] | Responsable : [nom / à confirmer]
Échéance : [date complète / non convenue] | Statut : [à faire / en attente / terminé]

QUESTIONS EN SUSPENS
[question] | Prochaine étape : [étape convenue / non convenue]

SOURCES
[enregistrement / nom du document et référence utile]

PROCHAINE REVUE
[date / non planifiée]
Corrections : [ce qui a changé, qui l’a confirmé et quand]

Répétez la partie « point de l’ordre du jour » pour chaque sujet. Gardez la liste des actions d’un seul tenant si les participants s’en servent pour organiser leur semaine. Copier ce texte ne crée ni tâche ni rappel dans aucune app.

Avant la discussion, utilisez l’outil d’ordre du jour de réunion pour organiser les sujets et leur durée. Gardez ce plan à part des décisions consignées dans votre compte rendu.

Un exemple rempli : une revue de projet

Le groupe ci-dessous a choisi un test plus modeste avant un lancement et a laissé deux points en suspens. Ces blancs sont justement le plus intéressant : regardez où le compte rendu écrit « Non convenue » au lieu d’inventer une réponse.

COMPTE RENDU DE RÉUNION
Réunion : Revue de projet de la page de réservation
Date et heure : 8 septembre 2026, de 10 h à 10 h 25, heure de Singapour
Lieu : Salle de réunion du studio
Présents : Ada, Ben, Jo
Rédigé par : Jo
Statut : Brouillon, à relire

POINT DE L’ORDRE DU JOUR : Périmètre des tests
Contexte : Le filtre de dates doit repasser un test d’utilisabilité.
Décision : Tester le filtre de dates revu avant de fixer une date de lancement.
Raison : L’équipe veut vérifier que les participants trouvent les dates disponibles.

ACTIONS
A1 Préparer le prototype revu | Responsable : Ada
Échéance : 11 septembre 2026 | Statut : À faire
A2 Rédiger trois tâches de test | Responsable : Jo
Échéance : Non convenue | Statut : À faire

QUESTIONS EN SUSPENS
Qui va recruter les participants ? | Prochaine étape : Non convenue
Quand la page sera-t-elle lancée ? | Prochaine étape : À revoir après les tests

SOURCES
Notes de l’exemple de revue de projet, point « Périmètre des tests »

PROCHAINE REVUE
Non planifiée
Corrections : Aucune

Regardez ce qui reste ouvert. Jo a accepté une tâche sans échéance. Personne n’a accepté le recrutement. Le compte rendu garde ces différences au lieu d’attribuer le travail au nom le plus proche dans la conversation.

Distinguez une décision, une action et une proposition

Une décision consigne un choix. Une action consigne un travail que quelqu’un a accepté de faire. Une proposition peut devenir l’une ou l’autre, mais seulement une fois tranchée en réunion. Ces étiquettes sont les conventions éditoriales de ce modèle, pas l’affirmation que toutes les organisations emploient les mêmes termes.

Gardez la raison d’une décision quand elle aide le lecteur à comprendre un arbitrage. « Tester avant le lancement, car le filtre de dates reste incertain » sert davantage plus tard que « Discussion sur le filtre ». Évitez d’ajouter votre propre explication si personne n’en a donné.

Confirmez les détails avant que les gens partent

1. Relisez la décision en une phrase. Demandez s’il manque une condition ou une exception.
2. Pour chaque action, confirmez le résultat attendu et la personne responsable. « Regarder ça » dit rarement au responsable à quoi ressemble le travail terminé.
3. Demandez une date d’échéance complète quand le calendrier compte. Si les participants ne sont pas dans le même fuseau horaire, précisez-le pour une heure de livraison donnée.
4. Laissez visibles les champs non résolus. N’ajoutez une prochaine étape que si quelqu’un l’accepte.

Dans l’exemple, demander « Pour quand les tâches de test de Jo doivent-elles être prêtes ? » comblerait un vrai blanc. Si la réunion se termine sans réponse, l’échéance honnête reste « Non convenue ». Ne transformez pas votre calendrier préféré en engagement du groupe.

Travailler à partir d’un enregistrement plutôt que de notes prises en direct fait passer de l’écoute au tri. Le guide Passer d’une transcription à un compte rendu montre un extrait brut à côté des lignes qu’il a données, avec la règle derrière chaque coupe.

Relisez le brouillon pendant que la discussion est fraîche

Les conseils de Chorley Council pour la rédaction des comptes rendus insistent sur les décisions et les responsabilités, avec assez de contexte pour quelqu’un qui a manqué la réunion. West Dunbartonshire Council recommande aussi de rédiger le compte rendu sans tarder. Le modèle et les exemples de cette page sont notre propre application de ces principes pratiques.

• Comparez chaque décision avec vos notes et avec l’enregistrement, s’il est autorisé. Vérifiez les nuances comme « seulement si », « après » et « pas encore ».
• Vérifiez les noms, les chiffres, les responsables des actions et les dates. Gardez un détail flou signalé jusqu’à ce que quelqu’un le confirme.
• Envoyez le brouillon aux participants concernés pour qu’ils le corrigent. Rendez les mises à jour ultérieures identifiables au lieu de réécrire en silence la décision d’origine.
• À la revue suivante, reportez les actions ouvertes avec leur statut actuel. Marquez un travail comme terminé une fois l’achèvement confirmé.

Si vous enregistrez une réunion en présentiel dans Phrase, l’audio reste à côté d’une note modifiable : un chiffre contesté est à une touche du moment où il a été dit. La transformation d’un enregistrement en note passe par des services dans le cloud. Une transformation est offerte, et Pro inclut les suivantes ainsi que les fonctions IA, dans la limite indiquée dans l’app.