작성 예시가 있는 회의록 양식
회의 전에 아래의 빈 회의록 양식을 노트에 복사해 두세요. 결정 사항, 할 일, 답이 나오지 않은 질문을 적을 자리가 따로 있어서, 좋은 제안이 아무도 하지 않은 약속으로 둔갑하지 않아요.
무엇을 결정했나요?
대화형 양식을 채우려면 JavaScript를 켜 주세요. 복사해 쓸 수 있는 예시는 아래에 있어요.
회의 기본 정보, 안건마다의 결과, 합의한 할 일을 담당자와 기한까지 함께 적으세요. 논의가 비워 둔 곳에는 “합의 안 됨”이나 “담당자 확인 필요”라고 쓰세요. 아래의 복사용 양식과 작성 예시는 평소의 프로젝트 회의에 맞춰져 있어요. 이사회 회의록이나 법정 기록은 소속 조직의 형식을 따르세요.
회의록 양식 복사하기
회의록 회의: [이름 / 목적] 날짜와 시간: [날짜, 시작~종료, 시간대] 장소: [회의실 또는 회의 링크] 참석자: [이름] 작성자: [이름] 상태: 초안, 검토 대기 중 안건: [주제] 배경: [결과를 이해하는 데 필요한 내용] 결정 사항: [합의한 내용, 또는 “합의 안 됨”] 이유 / 조건: [언급됐다면 핵심 이유나 전제 조건] 할 일 [ID] [구체적인 작업] | 담당자: [이름 / 확인 필요] 기한: [연월일 / 합의 안 됨] | 상태: [미완료 / 대기 중 / 완료] 남은 질문 [질문] | 다음 단계: [합의한 단계 / 합의 안 됨] 참고 자료 [녹음 / 문서 이름과 관련 위치] 다음 검토 [날짜 / 일정 없음] 수정 내역: [무엇이 바뀌었는지, 누가 언제 확인했는지]텍스트 파일 다운로드
주제마다 안건 부분을 되풀이해 쓰세요. 사람들이 할 일 목록을 보고 한 주 계획을 세운다면 목록은 한곳에 모아 두세요. 이 텍스트를 복사한다고 어떤 앱에도 작업이나 미리 알림이 만들어지지는 않아요.
논의를 시작하기 전에 회의 안건 작성 도구로 안건과 시간 제한을 정리하세요. 계획은 회의록에 기록한 결정 사항과 따로 두세요.
작성 예시: 프로젝트 리뷰
아래 팀은 출시 전에 작은 테스트부터 하기로 했고, 두 가지는 정하지 못한 채 남겼어요. 눈여겨볼 곳은 바로 그 빈틈이에요. 회의록이 답을 지어내지 않고 “합의 안 됨”이라고 적는 곳을 보세요.
회의록 회의: 예약 페이지 프로젝트 리뷰 날짜와 시간: 2026년 9월 8일, 10:00~10:25, 싱가포르 시간 장소: 스튜디오 회의실 참석자: Ada, Ben, Jo 작성자: Jo 상태: 초안, 검토 대기 중 안건: 테스트 범위 배경: 날짜 필터의 사용성을 한 번 더 확인해야 함. 결정 사항: 출시일을 정하기 전에 수정한 날짜 필터를 테스트. 이유: 참가자가 예약 가능한 날짜를 찾을 수 있는지 확인하려 함. 할 일 A1 수정한 프로토타입 준비 | 담당자: Ada 기한: 2026년 9월 11일 | 상태: 미완료 A2 테스트 과제 세 개 초안 작성 | 담당자: Jo 기한: 합의 안 됨 | 상태: 미완료 남은 질문 참가자 모집은 누가 맡을지? | 다음 단계: 합의 안 됨 페이지는 언제 출시할지? | 다음 단계: 테스트 후 검토 참고 자료 예시 프로젝트 리뷰 메모, 안건 ‘테스트 범위’ 다음 검토 일정 없음 수정 내역: 기록 없음텍스트 파일 다운로드
무엇이 풀리지 않은 채 남았는지 보세요. Jo는 기한 없이 일을 하나 맡았어요. 참가자 모집은 아무도 맡지 않았어요. 회의록은 대화에서 가장 가까이 나온 이름에 일을 떠넘기지 않고 이 차이를 그대로 남겨요.
결정 사항, 할 일, 제안을 구분하세요
| 들은 말 | 적을 곳 |
|---|---|
| “출시 전에 테스트하기로 했어요.” | 결정 사항: 테스트가 먼저. 출시일은 아직 미정. |
| “9월 11일까지 프로토타입 준비할게요.” | 할 일: 프로토타입 준비. 말한 사람이 담당자, 말한 날짜가 기한. |
| “참가자 모집은 Ben이 해 줄 수 있을까요?” | Ben이 맡는다고 확인하기 전까지는 제안 또는 남은 질문. |
| “다음 주에는 될 것 같아요.” | 잠정적인 예상. 약속으로 적기 전에 할 일과 날짜를 확인. |
결정 사항은 고른 것을 기록하고, 할 일은 누군가 하기로 한 일을 기록해요. 제안은 둘 중 무엇이든 될 수 있지만, 회의에서 결론이 난 뒤에야 그래요. 이 구분은 이 양식의 편집 규칙이고, 모든 조직이 같은 용어를 쓴다는 뜻은 아니에요.
결정의 이유가 무엇을 얻고 무엇을 포기했는지 이해하는 데 도움이 된다면 남겨 두세요. 나중에는 “필터 논의함”보다 “날짜 필터가 아직 불확실하므로 출시 전에 테스트”가 훨씬 쓸모 있어요. 아무도 이유를 말하지 않았다면 내 설명을 덧붙이지 마세요.
사람들이 자리를 뜨기 전에 확인하세요
- 결정 사항을 한 문장으로 다시 읽어 주세요. 빠진 조건이나 예외가 없는지 물어보세요.
- 할 일마다 기대하는 결과물과 맡을 사람을 확인하세요. “알아볼게요”라는 말로는 담당자가 어디까지 해야 끝인지 알기 어려워요.
- 시기가 중요하다면 기한을 정확한 날짜로 물어보세요. 서로 다른 시간대에 있는 사람들이라면, 정해진 전달 시각에는 시간대도 적으세요.
- 정해지지 않은 칸은 보이게 남겨 두세요. 다음 단계는 누군가 동의했을 때만 적으세요.
예시에서는 “Jo의 테스트 과제는 언제까지 준비하면 될까요?”라고 물으면 실제 빈틈 하나가 메워져요. 아무도 답하기 전에 회의가 끝나면, 정직한 기한은 여전히 “합의 안 됨”이에요. 내가 바라는 일정을 팀의 약속으로 바꿔 적지 마세요.
- A1결과물수정한 프로토타입 준비담당자Ada기한2026년 9월 11일상태미완료
- A2결과물테스트 과제 세 개 초안 작성담당자Jo기한합의 안 됨상태미완료
Jo의 테스트 과제는 언제까지 준비하면 될까요?
실시간 메모 대신 녹음으로 작업하면 할 일이 듣기에서 거르기로 바뀌어요. 녹취록을 회의록으로 정리하는 방법에서 녹취록 원문 한 부분과 거기서 나온 회의록 문장을 나란히 보여 주고, 뺀 부분마다 어떤 규칙을 따랐는지 설명해요.
논의가 생생할 때 초안을 검토하세요
영국 지방 의회인 Chorley Council의 회의록 작성 안내는 결과와 책임을 중심에 두고, 회의에 없던 사람도 이해할 만큼의 배경을 적으라고 해요. West Dunbartonshire Council도 기록을 바로 작성하라고 권해요. 여기 있는 양식과 예시는 이런 실용적인 원칙을 바탕으로 직접 만든 거예요.
- 결정 사항마다 메모와 대조하고, 허락받은 녹음이 있다면 녹음과도 대조하세요. “~인 경우에만”, “~한 뒤에”, “아직은 아님” 같은 단서를 확인하세요.
- 이름, 숫자, 할 일 담당자, 날짜를 확인하세요. 불확실한 내용은 누군가 확인해 줄 때까지 표시해 두세요.
- 초안을 관련 참석자에게 보내 고칠 곳을 받으세요. 나중에 고친 내용은 원래 결과를 조용히 덮어쓰지 말고, 고쳤다는 게 보이게 남기세요.
- 다음 검토 때는 끝나지 않은 할 일을 현재 상태와 함께 넘겨 적으세요. 완료는 끝났다는 확인을 받은 뒤에 표시하세요.
대면 회의를 Phrase로 녹음하면 오디오가 편집할 수 있는 노트 옆에 남아요. 그래서 이견이 있는 숫자도 한 번만 탭하면 그 말이 나온 순간으로 갈 수 있어요. 녹음을 노트로 만드는 처리는 클라우드 서비스를 써요. 변환 한 번은 무료이고, 나머지 변환과 AI 기능은 Pro에 포함돼요. 사용 한도는 앱에 표시돼요.
출처와 편집 참고 사항
출처는 2026년 9월 8일에 확인했어요. Apple 기능에 관한 단계는 아래 링크한 Apple의 최신 문서를 따라요. 조건은 iOS 버전마다 달라질 수 있어요.
- Chorley Council: 회의 진행 방법 결정 사항과 책임, 그리고 회의에 없던 사람을 위한 충분한 배경을 기록하는 실용적인 안내.
- West Dunbartonshire Council: 회의록 작성하기 안건별 회의록, 할 일의 책임, 메모를 바로 정리하는 방법.