怎么把笔记做成幻灯片

从一条计划笔记开始

一条计划笔记，内容是一次简短的审批会。提议的计划、负责人，以及还没定下的决定，都要完整地搬到幻灯片上，所以要特别留意那些悬而未决的内容。

图书馆志愿者签到试点

请协调人批准周六 10:00 至 12:00 的两小时试点。工作人员反映共用服务台前会排队，但我们还没有测过等候时间。试行单独设一张志愿者签到台。已邀请 12 名志愿者，出席人数尚未确认。Mia 负责签到台。Dev 统计到场人数，每 15 分钟记一次排队长度。预算上限提议：120 美元，用于标识和物料；目前没有任何批准，也没有任何支出。Lee 周二前确认预算。Mia 周二前确认场地。两项都确认之前，不要公布试点。

协调人需要决定是否批准这次试点。预测能节省多少时间，就等于加上了一个笔记里没有依据的说法。

把笔记做成 5 页幻灯片

这份大纲是为这个示例写的。第 3 页的细节最多，看起来太挤就拆成两页。其他演讲可能需要不同的页数。

提需求时，把边界说清楚

在笔记的对话里使用这段提示词，或者把你的来源内容粘贴在提示词后面。按实际任务修改受众和页数。

根据下面的来源笔记，做一份 5 页的幻灯片。

受众：决定是否批准这个计划的人。
目的：说明提议、依据，以及需要做出的决定。

每页给一个清楚的标题和少量易读的文字。把提议、已确认的事实和待定问题区分开。保留人名、数字、单位、日期和负责人。不要编造研究、批准、结果或引语。

把缺失的信息单独列出来，让我核对。建议哪些内容由我口头讲解，而不是把每个细节都放上幻灯片。

来源笔记：
[在这里粘贴你的笔记。]

在 Phrase 里打开这条笔记，让助手做成幻灯片。生成的幻灯片在“作品”里打开。你可以提出具体的修改，比如把第 3 页改短，但保留负责人和测量间隔。

打磨版式之前，先核对说法

• 每个数字都连同它的标签一起读：是受邀还是出席，是提议还是已批准，是估计还是实际。同一个数字可能有不同的含义。
• 人名、日期、负责人和单位都要和原文对上。在这个示例里，120 美元不能变成每人 120 美元。
• 删掉没有依据的结论。对排队的观察，既不能得出改善了百分之几，也不能证明排队的原因。
• 让悬而未决的决定一直看得见。幻灯片标题不能把“请求批准”写成“试点已批准”。

有来源笔记的链接就用它，没有就自己重新打开笔记。然后按实际显示尺寸检查幻灯片。把长句改短，详细的解释留到口头讲。

有了讲稿初稿，就用演讲时间计算器按你定的语速和停顿估算时长。定稿删减之前，先大声排练一遍。

先排练，再连接显示器

1. 在 iPhone 上打开幻灯片，按顺序排练一遍。检查第一页、最后一页，以及你要念出来的数字。
2. 用隔空播放的话，让 iPhone 和兼容的接收设备连接到同一无线局域网。Apple 的说明（见下方链接）讲了怎样在控制中心的“屏幕镜像”里选择接收设备。
3. 用线缆的话，选一个和你的 iPhone 以及现场设备都兼容的转换器或显示器接口。在显示器上选对输入源。
4. 连接好外接显示器后再打开幻灯片。Phrase 会在显示器上全屏播放幻灯片，你的 iPhone 负责控制。开始前，先看看观众那边看到的画面。

条件允许时，就用现场设备排练。如果连接失败，你在解决显示器问题的同时，仍然可以在 iPhone 上查看幻灯片。

隔空播放 · USB-C · HDMI

选观众需要的文件格式

Phrase 把幻灯片导出为 PDF，每页一张幻灯片。它目前不能导出 PowerPoint 原生的 .pptx 文件。很多人说的“笔记做成 PPT”，在这里指的是做成幻灯片，而不是一个能编辑的 PowerPoint 文件。如果有人必须在 PowerPoint 里编辑，先安排好那套流程，再答应交付。PDF 适合阅读，但不是能编辑的 PowerPoint 文稿。

生成和修改幻灯片要用到 Phrase 的云端 AI 服务，包含在 Pro 里。当前的用量额度以 App 内显示为准。