Aus Notizen eine Präsentation erstellen

Mit einer Planungsnotiz anfangen

Eine Planungsnotiz für ein kurzes Meeting, in dem es um eine Freigabe geht. Der vorgeschlagene Plan, die Zuständigen und die noch offenen Entscheidungen müssen alle heil auf den Folien ankommen, also behalte die ungeklärten im Blick.

Pilot: Check-in für Ehrenamtliche in der Bibliothek

Die Koordination um Freigabe für einen zweistündigen Pilot am Samstag, 10 bis 12 Uhr, bitten. Das Personal berichtet von Schlangen am gemeinsamen Tisch, aber Wartezeiten haben wir nicht gemessen. Einen eigenen Check-in-Tisch für Ehrenamtliche testen. Zwölf Ehrenamtliche sind eingeladen, die Teilnahme ist nicht bestätigt. Mia betreut den Tisch. Dev zählt, wer kommt, und notiert alle 15 Minuten die Länge der Schlange. Vorgeschlagene Obergrenze für Ausgaben: 120 USD für Schilder und Material. Nichts ist freigegeben oder ausgegeben. Lee bestätigt das Budget bis Dienstag. Mia bestätigt den Raum bis Dienstag. Den Pilot erst ankündigen, wenn beides bestätigt ist.

Die Koordination muss entscheiden, ob sie den Pilot freigibt. Eine Vorhersage zur gesparten Zeit würde eine Behauptung hinzufügen, die die Notiz nicht stützt.

Aus der Notiz fünf Folien machen

Diese Gliederung wurde für das Beispiel geschrieben. Folie drei trägt die meisten Details. Teile sie, wenn sie überladen wirkt. Andere Vorträge brauchen vielleicht eine andere Zahl von Folien.

Eine Präsentation mit klaren Grenzen anfordern

Nutze den Prompt im Chat der Notiz oder füge deine Quelle nach dem Prompt ein. Pass Publikum und Zahl der Folien an deine Aufgabe an.

Erstelle aus der Quellnotiz unten eine Präsentation mit fünf Folien.

Publikum: die Person, die entscheidet, ob dieser Plan freigegeben wird.
Zweck: den Vorschlag, seine Belege und die nötige Entscheidung erklären.

Gib jeder Folie einen klaren Titel und wenig, gut lesbaren Text. Halte Vorschläge, bestätigte Fakten und offene Fragen auseinander. Übernimm Namen, Zahlen, Einheiten, Daten und Zuständige unverändert. Erfinde keine Studien, Freigaben, Ergebnisse oder Zitate.

Liste fehlende Informationen getrennt auf, damit ich sie prüfen kann. Schlag vor, was ich mündlich erklären sollte, statt jedes Detail auf eine Folie zu schreiben.

QUELLNOTIZ:
[Füge deine Notizen hier ein.]

Öffne in Phrase die Notiz und bitte den Assistenten, die Präsentation zu erstellen. Die fertige Präsentation öffnest du unter „Ergebnisse“. Du kannst gezielt eine Überarbeitung anfordern, etwa Folie drei zu kürzen und dabei die Zuständigen und das Messintervall zu behalten.

Erst die Aussagen prüfen, dann das Layout

• Lies jede Zahl zusammen mit ihrer Bezeichnung: eingeladen oder anwesend, vorgeschlagen oder freigegeben, geschätzt oder tatsächlich. Dieselbe Zahl kann Verschiedenes bedeuten.
• Gleiche Namen, Daten, Zuständige und Einheiten mit dem Original ab. In diesem Beispiel dürfen aus 120 USD nicht 120 pro Person werden.
• Streich Schlussfolgerungen, für die es keinen Beleg gibt. Beobachtungen der Schlange belegen weder eine prozentuale Verbesserung noch, was die Schlange verursacht hat.
• Halte offene Entscheidungen sichtbar. Ein Folientitel darf aus „Freigabe erbeten“ kein „Pilot freigegeben“ machen.

Nutze die Links zur Quellnotiz, wenn es sie gibt, oder öffne die Notiz selbst noch einmal. Sieh dir die Präsentation dann in der tatsächlichen Anzeigegröße an. Kürze lange Zeilen und heb ausführliche Erklärungen für den gesprochenen Teil des Vortrags auf.

Sobald dein Redetext steht, schätz mit dem Redezeit-Rechner seine Länge bei deinem Tempo und deinen Pausen. Probe laut, bevor du die endgültige Fassung kürzt.

Proben, dann den Bildschirm anschließen

1. Öffne die Präsentation auf dem iPhone und geh die Reihenfolge durch. Prüf die erste und die letzte Folie und alle Zahlen, die du vorlesen wirst.
2. Für AirPlay verbindest du dein iPhone und einen kompatiblen Empfänger mit demselben WLAN. Apples verlinkte Anleitung erklärt, wie du den Empfänger im Kontrollzentrum unter „Bildschirmsynchronisierung“ auswählst.
3. Für ein Kabel nimm einen Adapter oder Anschluss, der zu deinem iPhone und zur Technik im Raum passt. Wähl am Bildschirm den richtigen Eingang.
4. Öffne die Präsentation, während der externe Bildschirm angeschlossen ist. Phrase zeigt die Folien dort im Vollbild, und dein iPhone bleibt die Steuerung. Prüf die Ansicht für das Publikum, bevor du anfängst.

Probe möglichst mit der Technik im Raum. Scheitert eine Verbindung, kannst du die Präsentation trotzdem auf dem iPhone durchgehen, während du den Bildschirm einrichtest.

AirPlay · USB-C · HDMI

Die Datei wählen, die dein Publikum braucht

Phrase exportiert Präsentationen als PDF, eine Seite pro Folie. Native PowerPoint-Dateien (.pptx) exportiert Phrase derzeit nicht. Muss jemand die Präsentation in PowerPoint bearbeiten, klär diesen Ablauf, bevor du eine Datei zusagst. Ein PDF eignet sich zum Lesen, ist aber keine bearbeitbare PowerPoint-Präsentation.

Präsentationen zu erstellen und zu überarbeiten nutzt den Cloud-KI-Dienst von Phrase und ist in Pro enthalten. Die aktuellen Nutzungslimits siehst du in der App.