Kaip iš užrašų sukurti prezentaciją
Jūsų auditorijai reikia esmės, įrodymų ir aiškaus kito žingsnio. Nuspręskite, ką jūsų prezentacija turėtų padėti jiems padaryti.
Norėdami iš užrašų sukurti prezentaciją, pasirinkite auditoriją ir sprendimą, kurio jai reikia. Kiekvienai skaidrei numatykite vieną užduotį, tada jos teiginius patikrinkite pagal savo užrašus. Phrase programėlėje paprašykite asistento sukurti ir pataisyti skaidrių rinkinį, tada eksportuokite PDF arba pristatykite iš iPhone.
Pradėkite nuo vieno planavimo užrašo
Vienas planavimo užrašas trumpam patvirtinimo susitikimui. Siūlomas planas, atsakingi asmenys ir dar neišspręsti klausimai turi išlikti perkeliant į skaidres, todėl ypač stebėkite neišspręstus.
Bibliotekos savanorių registracijos bandymas Paprašyti koordinatoriaus patvirtinti dviejų valandų bandymą šeštadienį, 10–12 val. Darbuotojai praneša apie eiles prie bendro stalo, bet laukimo laiko nematavome. Išbandyti atskirą savanorių registracijos stalą. Pakviesta dvylika savanorių; dalyvavimas nepatvirtintas. Stalui vadovaus Mia. Dev skaičiuos atvykusiuosius ir kas 15 minučių užrašys eilės ilgį. Siūloma išlaidų riba: 120 USD ženklams ir priemonėms; niekas nepatvirtinta ir neišleista. Lee iki antradienio patvirtins biudžetą. Mia iki antradienio patvirtins patalpą. Neskelbti apie bandymą, kol abu dalykai nepatvirtinti.Atsisiųsti tekstinį failą
Koordinatorius turi nuspręsti, ar patvirtinti bandymą. Prognozė apie sutaupytą laiką pridėtų teiginį, kurio užrašas nepagrindžia.
Paverskite užrašą penkiomis skaidrėmis
| Skaidrė | Kas skaidrėje | Ką paaiškinti žodžiu |
|---|---|---|
| 1 · Patvirtinti dviejų valandų registracijos bandymą | Šeštadienį, 10–12 val. Prašoma patvirtinimo. | Planas yra pasiūlymas. Klausiame, ar jį vykdyti. |
| 2 · Išbandyti atskirą registracijos stalą | Darbuotojai praneša apie eiles prie bendro stalo. Laukimo laikas dar nematuotas. | Atskiras stalas yra idėja, kurią reikia išbandyti; pagerėjimas nebuvo išmatuotas. |
| 3 · Surengti nedidelį stebimą užsiėmimą | Pakviesta 12 savanorių; dalyvavimas nepatvirtintas. Stalui vadovauja Mia. Dev skaičiuoja atvykusiuosius ir kas 15 minučių tikrina eilės ilgį. | Papasakokite, kas ką daro. Neapibūdinkite pakviestųjų kaip patvirtintų dalyvių. |
| 4 · Nustatyti siūlomą 120 USD ribą | Ženklai ir priemonės. Biudžetas dar tvirtinamas. Išlaidų dar nėra. | Suma yra siūloma viršutinė riba, o ne patvirtintas biudžetas ar faktinės išlaidos. |
| 5 · Iki antradienio patvirtinti patalpą ir biudžetą | Lee: biudžetas. Mia: patalpa. Skelbti tik abiem patvirtinus. | Užbaikite sąlygomis, kurioms esant galima tęsti, ir atsakingais asmenimis. |
Šis planas parašytas pavyzdžiui. Trečioje skaidrėje daugiausia detalių; jei ji atrodo perkrauta, padalykite ją. Kitiems pranešimams gali reikėti kitokio skaidrių skaičiaus.
Prašykite skaidrių rinkinio su aiškiomis ribomis
Šią užklausą naudokite užrašo pokalbyje arba po ja įklijuokite savo šaltinį. Auditoriją ir skaidrių skaičių pakeiskite pagal užduotį.
Iš toliau pateikto šaltinio užrašo sukurkite penkių skaidrių prezentaciją. Auditorija: asmuo, sprendžiantis, ar patvirtinti šį planą. Tikslas: paaiškinti pasiūlymą, jo pagrindimą ir reikiamą sprendimą. Kiekvienai skaidrei suteikite aiškų pavadinimą ir nedaug įskaitomo teksto. Pasiūlymus, patvirtintus faktus ir atvirus klausimus laikykite atskirai. Išsaugokite vardus, skaičius, matavimo vienetus, datas ir atsakingus asmenis. Neišgalvokite tyrimų, patvirtinimų, rezultatų ar citatų. Trūkstamą informaciją išvardykite atskirai, kad galėčiau ją patikrinti. Pasiūlykite, ką turėčiau paaiškinti žodžiu, užuot kiekvieną detalę dedant į skaidrę. ŠALTINIO UŽRAŠAS: [Čia įklijuokite savo užrašus.]Atsisiųsti tekstinį failą
Phrase programėlėje atidarykite užrašą ir paprašykite asistento sukurti prezentaciją. Gautą skaidrių rinkinį atidarykite bibliotekoje „Artefaktai“. Galite paprašyti konkretaus pakeitimo, pavyzdžiui, sutrumpinti trečią skaidrę, paliekant atsakingus asmenis ir matavimo intervalą.
Prieš gludindami išdėstymą, patikrinkite teiginius
- Kiekvieną skaičių skaitykite kartu su jo žyma: pakviesti ar dalyvaujantys, siūloma ar patvirtinta, įvertis ar faktas. Tas pats skaičius gali reikšti skirtingus dalykus.
- Vardus, datas, atsakingus asmenis ir matavimo vienetus sutikrinkite su originalu. Šiame pavyzdyje 120 USD neturi virsti 120 vienam asmeniui.
- Pašalinkite nepagrįstas išvadas. Eilių stebėjimai nenustato pagerėjimo procentais ir neįrodo, kas sukėlė eilę.
- Neišspręstus sprendimus palikite matomus. Skaidrės pavadinimas neturi „prašoma patvirtinimo“ paversti „bandymas patvirtintas“.
- Pirmasis juodraštis:
Bandymas patvirtintasPatikrinta pagal užrašą: Prašoma patvirtinimo - Pirmasis juodraštis:
Dalyvaus 12 savanoriųPatikrinta pagal užrašą: Pakviesta 12, dalyvavimas nepatvirtintas - Pirmasis juodraštis:
120 USD vienam asmeniuiPatikrinta pagal užrašą: Siūloma riba: 120 USD ženklams ir priemonėms - Pirmasis juodraštis:
Eilės sutrumpėsPatikrinta pagal užrašą: Laukimo laikas dar nematuotas
Jei yra nuorodų į šaltinio užrašą, naudokitės jomis arba patys vėl atsidarykite užrašą. Tada peržiūrėkite skaidrių rinkinį tikruoju rodymo dydžiu. Ilgas eilutes sutrumpinkite, o išsamius paaiškinimus palikite žodinei pranešimo daliai.
Kai turėsite kalbos juodraštį, žodžių į minutes skaičiuokle įvertinkite jo trukmę pagal pasirinktą tempą ir pauzes. Prieš trumpindami galutinę versiją, repetuokite garsiai.
Repetuokite, tada prijunkite ekraną
- Atidarykite skaidrių rinkinį iPhone telefone ir repetuokite seką. Patikrinkite pirmą ir paskutinę skaidrę bei visus skaičius, kuriuos skaitysite garsiai.
- Naudodami AirPlay, prijunkite iPhone ir suderinamą imtuvą prie to paties Wi-Fi tinklo. Nurodytose Apple instrukcijose paaiškinta, kaip „Valdymo centre“ ekrano dubliavimo valdikliu (Screen Mirroring) pasirinkti imtuvą.
- Jungdami laidu, naudokite adapterį ar ekrano jungtį, suderinamą su jūsų iPhone ir patalpos įranga. Ekrane pasirinkite tinkamą įvestį.
- Skaidrių rinkinį atidarykite prijungę išorinį ekraną. Phrase rodo skaidres per visą to ekrano plotą, o iPhone lieka valdymo pultu. Prieš pradėdami patikrinkite, ką mato auditorija.
Jei įmanoma, repetuokite su patalpos įranga. Jei prisijungti nepavyksta, skaidres vis tiek galite peržiūrėti iPhone telefone, kol tvarkote ekrano prijungimą.
Pasirinkite failą, kurio reikia auditorijai
Phrase skaidrių rinkinius eksportuoja į PDF, po vieną puslapį kiekvienai skaidrei. Šiuo metu ji neeksportuoja PowerPoint .pptx failų. Jei kas nors turi redaguoti skaidres PowerPoint programoje, apie tokį darbo būdą susitarkite prieš ką nors pažadėdami. PDF tinka skaityti, bet tai nėra redaguojamas PowerPoint rinkinys.
Skaidrių rinkiniams kurti ir taisyti naudojama Phrase debesijos DI paslauga, kuri įeina į Pro. Dabartinis naudojimo limitas rodomas programėlėje.
Šaltiniai ir redakcinės pastabos
Šaltiniai patikrinti 2026 m. rugsėjo 8 d.. Apple funkcijų žingsniai atitinka dabartinę Apple dokumentaciją, į kurią pateikiamos nuorodos žemiau. Sąlygos keičiasi su kiekviena iOS versija.
- Phrase: skaidrių kūrimas su DI Skaidrių kūrimas, taisymas pokalbiu, pristatymas išoriniame ekrane ir eksportas į PDF.
- Apple: AirPlay and screen mirroring Suderinami imtuvai, tinklo ryšys ir ekrano dubliavimas per „Valdymo centrą“.
- Apple: „iPhone“ prijungimas prie monitoriaus laidu Adapterio parinkimas pagal iPhone ir ekrano įvesties pasirinkimas.
Parengė Eversight, Phrase kūrėjai. Mūsų redakcinė politika · Pasiūlyti pataisymą