노트로 발표 자료 만들기

기획 노트 하나로 시작하기

짧은 승인 회의를 위한 기획 노트 하나예요. 제안한 계획, 담당자, 아직 정해지지 않은 결정이 모두 슬라이드까지 온전히 가야 하니, 정해지지 않은 것들을 특히 눈여겨보세요.

도서관 자원봉사자 체크인 시범 운영

코디네이터에게 토요일 오전 10시~정오, 2시간 시범 운영 승인을 요청할 것. 직원들은 공용 데스크에 줄이 생긴다고 하지만 대기 시간은 측정한 적 없음. 자원봉사자 전용 체크인 데스크를 따로 시험. 자원봉사자 12명 초대, 참석 여부는 미확인. Mia가 데스크 운영. Dev는 도착 인원을 세고 15분마다 줄 길이를 기록. 제안 지출 한도: 안내문과 소모품에 120달러. 승인되거나 지출된 금액은 없음. Lee가 화요일까지 예산 확정. Mia가 화요일까지 공간 확정. 둘 다 확정되기 전에는 시범 운영을 알리지 말 것.

코디네이터는 시범 운영을 승인할지 결정해야 해요. 절약될 시간을 예측해 넣으면 노트가 뒷받침하지 않는 주장이 하나 늘어나요.

노트를 슬라이드 5장으로 바꾸기

이 개요는 예시를 위해 쓴 거예요. 3번 슬라이드에 내용이 가장 많으니, 복잡해 보이면 둘로 나누세요. 다른 발표라면 슬라이드 수가 달라질 수 있어요.

범위를 분명히 정해 발표 자료를 요청하세요

노트의 채팅에서 쓰거나, 프롬프트 뒤에 원본을 붙여 넣으세요. 청중과 슬라이드 수는 과제에 맞게 바꾸세요.

아래 원본 노트로 슬라이드 5장짜리 발표 자료를 만들어 주세요.

청중: 이 계획을 승인할지 결정하는 사람.
목적: 제안, 근거, 필요한 결정을 설명하기.

슬라이드마다 분명한 제목과 읽기 쉬운 짧은 텍스트를 넣어 주세요. 제안, 확인된 사실, 남은 질문을 구분해 주세요. 이름, 숫자, 단위, 날짜, 담당자는 그대로 유지해 주세요. 조사, 승인, 결과, 인용을 지어내지 마세요.

빠진 정보는 제가 확인할 수 있게 따로 나열해 주세요. 모든 내용을 슬라이드에 넣는 대신 말로 설명하면 좋을 부분을 제안해 주세요.

원본 노트:
[노트를 여기에 붙여 넣으세요.]

Phrase에서 노트를 열고 어시스턴트에게 발표 자료를 만들어 달라고 하세요. 만들어진 발표 자료는 결과물 보관함에서 열 수 있어요. 3번 슬라이드를 줄이되 담당자와 측정 간격은 남겨 달라는 식으로 구체적인 수정을 요청할 수도 있어요.

레이아웃을 다듬기 전에 내용부터 확인하세요

• 숫자마다 붙은 말을 함께 읽으세요. 초대인지 참석인지, 제안인지 승인인지, 추정인지 실제인지요. 같은 숫자라도 뜻이 달라질 수 있어요.
• 이름, 날짜, 담당자, 단위를 원본과 맞춰 보세요. 이 예시에서 120달러가 1인당 120달러가 되면 안 돼요.
• 근거 없는 결론은 빼세요. 줄을 관찰했다고 해서 몇 퍼센트 나아졌는지 알 수 있거나 줄이 생긴 원인이 증명되는 건 아니에요.
• 정해지지 않은 결정은 보이게 남겨 두세요. 슬라이드 제목이 “승인 요청”을 “시범 운영 승인됨”으로 바꾸면 안 돼요.

원본 노트 링크가 있으면 쓰고, 없으면 직접 노트를 다시 여세요. 그다음 실제로 띄울 크기로 발표 자료를 확인하세요. 긴 줄은 줄이고, 자세한 설명은 말로 하는 부분에 남겨 두세요.

말할 원고 초안이 나오면 발표 시간 계산기로 정한 속도와 쉬는 시간에 맞춰 길이를 가늠하세요. 최종본을 줄이기 전에 소리 내어 연습해 보세요.

연습한 뒤 디스플레이를 연결하세요

1. iPhone에서 발표 자료를 열고 순서대로 연습하세요. 첫 슬라이드와 마지막 슬라이드, 소리 내어 읽을 숫자를 확인하세요.
2. AirPlay를 쓴다면 iPhone과 호환되는 수신 기기를 같은 Wi-Fi 네트워크에 연결하세요. 제어 센터의 ‘화면 미러링’에서 수신 기기를 고르는 방법은 아래 링크한 Apple 안내에 있어요.
3. 케이블을 쓴다면 내 iPhone과 그 공간의 장비에 맞는 어댑터나 디스플레이 연결을 쓰세요. 디스플레이에서 맞는 입력을 선택하세요.
4. 외장 디스플레이를 연결한 상태로 발표 자료를 여세요. Phrase는 그 디스플레이에 슬라이드를 전체 화면으로 띄우고, iPhone은 컨트롤러로 남아요. 시작하기 전에 청중이 보는 화면을 확인하세요.

가능하면 그 공간의 장비로 연습하세요. 연결이 안 되더라도 디스플레이 설정을 해결하는 동안 iPhone에서 발표 자료를 계속 볼 수 있어요.

AirPlay · USB-C · HDMI

청중에게 필요한 파일을 고르세요

Phrase는 발표 자료를 슬라이드 한 장당 한 페이지인 PDF로 내보내요. 지금은 PowerPoint .pptx 파일로 내보내지 않아요. 누군가 PowerPoint에서 발표 자료를 편집해야 한다면, 산출물을 약속하기 전에 그 작업 방식부터 정하세요. PDF는 읽기에는 알맞지만 편집할 수 있는 PowerPoint 파일은 아니에요.

발표 자료를 만들고 고치는 기능은 Phrase의 클라우드 AI 서비스를 쓰고, Pro에 포함돼요. 현재 사용 한도는 앱에 표시돼요.