Exempel på intervjutranskribering: ordagrann och redigerad
När du transkriberar en intervju ska texten bevara vad personen menade, också det som personen var osäker på. Jämför samma korta stycke i två format och välj sedan de regler som ditt projekt behöver.
IntervjuareVad hände sen?
Deltagare”Jag gick tillbaka till första skärmen.”
En ordagrann transkribering kan behålla utfyllnadsord, upprepade ord och självrättelser. En redigerad läsversion tar bort en del av det som skräpar ner talet men behåller betydelsen. Bestäm dina regler, håll talarnamn och tidsstämplar från källan enhetliga och markera ord som du inte kan fastställa. Gör aldrig ett osäkert svar till ett säkert citat.
Utgå från samma stycke ur källan
Ett stycke från en intervju i en användarstudie, transkriberat enligt båda reglerna nedan. Det innehåller en fras som ingen kunde uppfatta, något som alla riktiga transkriberingar stöter på men de flesta exempel utelämnar.
[00:12] Maya, intervjuare: ”Vad hände när du hade öppnat sidan?” [00:15] Noor, deltagare: ”Eh, jag—jag testade datumfiltret två gånger. Det tog typ tre minuter—nej, kanske två. Sen [ord som avsiktligt inte anges i det här exemplet]. Jag bokade aldrig klart.”Ladda ner textfil
Den användbara detaljen är självrättelsen: Noor bestämmer sig inte för en exakt tid. Den osäkerheten hör hemma i båda versionerna. Stycket säger också att bokningen inte blev klar, men inte varför.
Ordagrann och redigerad transkribering, sida vid sida
| Format | Deltagarens svar |
|---|---|
| Exempel, ordagrann | [00:15] Noor: Eh, jag—jag testade datumfiltret två gånger. Det tog typ tre minuter—nej, kanske två. Sen [ohörbart]. Jag bokade aldrig klart. |
| Exempel, redigerad | [00:15] Noor: Jag testade datumfiltret två gånger. Det tog tre minuter—nej, kanske två. Sen [ohörbart]. Jag bokade aldrig klart. |
[00:15] Noor: Eh, jag—jag testade datumfiltret två gånger. Det tog typ tre minuter—nej, kanske två. Sen [ohörbart]. Jag bokade aldrig klart.
[00:15] Noor: Jag testade datumfiltret två gånger. Det tog tre minuter—nej, kanske två. Sen [ohörbart]. Jag bokade aldrig klart.
Här behåller den ordagranna versionen utfyllnadsorden och omstarten som finns i exemplet. Den redigerade versionen stryker ”Eh”, ”jag—jag” och ”typ” men behåller uppskattningen, rättelsen, den ofullständiga frasen och nekandet. Transkriberingstjänster och forskningsprojekt använder de här benämningarna olika, så kom överens om reglerna innan du redigerar en hel intervju.
”Filtret fungerade inte, så Noor gav upp bokningen efter två minuter” vore en tolkning med tillagda fakta. Ingen av versionerna stöder den meningen som citat eller som bekräftad observation. Håll möjliga förklaringar i en separat analysanteckning.
Välj regler för talare, tidsstämplar och osäkerhet
| Del | En regel som fungerar |
|---|---|
| Talare | Använd ett fast namn per person. Om du inte vet vem det är skriver du ”Talare 2” tills det är bekräftat. |
| Tidsstämplar | Använd förfluten tid från källinspelningen vid varje talarbyte och runt ställen som behöver granskas. |
| Otydligt tal | Använd [ohörbart] och en tidsstämpel från källan i närheten. Lämna orden olösta tills du kan fastställa dem. |
| Röster som överlappar | Använd [samtidigt tal] där rösterna inte går att skilja åt säkert, och tillskriv inte en talare gissade ord. |
| Ljud som betyder något | Använd en återhållsam markering som [skrattar] när den påverkar tolkningen. Dra inga slutsatser om känslor utifrån en paus. |
| Redaktionella tillägg | Sätt tillagd kontext inom hakparentes och håll den åtskild från talarens ord. |
Det här är förslag på regler, inte en allmän standard för transkribering. Om projektet redan har en stilguide följer du den. Om du klipper ut ett utdrag ur en längre inspelning behåller du de ursprungliga tidshänvisningarna eller dokumenterar förskjutningen, så att en annan läsare kan hitta stället.

Gör inte en talares grammatik mer formell bara för att du själv skulle skriva meningen annorlunda. Ett upprepat ord kan strykas i en läsversion, men tvekan kan spela roll när din studie handlar om säkerhet, minne eller hur någon fattar ett beslut.
Om du redan har intervjun som undertextfil i SRT eller VTT kan du använda konverteraren från SRT till TXT för att få en läsbar textkopia. Behåll tidsstämplarna när du behöver kolla ett citat mot inspelningen.
Kontrollera citat innan du använder dem
- Hitta stället i inspelningen och lyssna på frågan och svaret runt omkring.
- Bekräfta talare, ordalydelse, negationer, namn och siffror. Jämför varje skenbar rättelse med vad som faktiskt sades.
- Om orden fortfarande är otydliga låter du markeringen stå kvar. Be inte AI att fylla i ett citat utifrån sammanhanget.
- Håll en läsversion åtskild från källtranskriberingen. Dokumentera väsentliga ändringar och följ projektets regler för citat och samtycke.
Oral History Association rekommenderar att utkast till transkriberingar granskas och att redaktionella skillnader görs synliga. GOV.UK:s guide för användarstudier skiljer på samma sätt det som observerades från det som forskarna tror att det betyder. De principerna hjälper till att hålla underlaget användbart när ett citat hamnar i en rapport.
Innan läsversionen skickas vidare kan verktyget för att städa en transkribering byta namn på Talare 1 och Talare 2, slå ihop repliker som har delats mitt i en mening och ta bort tvekljuden, utan att röra ett enda ord som någon sa.
Ge AI ett begränsat redigeringsjobb
Granska transkriberingen nedan utan att hitta på tal som saknas. Behåll talarnamn och tidsstämplar oförändrade. Bevara negationer, osäkerhet och självrättelser. Föreslå en separat redigerad läsversion där du bara tar bort utfyllnadsord eller omstarter som inte ändrar betydelsen. Låt markeringarna [ohörbart] stå kvar. Lista varje ändring och varje ställe som behöver kontrolleras mot inspelningen. Lägg inte till förklaringar, identifiera inte okända talare och skapa inga direkta citat utifrån en sammanfattning. Transkribering: [klistra in stycket som du har tillåtelse att bearbeta]Ladda ner textfil
En assistent kan föreslå ändringar i en text, men kan inte kontrollera en inspelning den inte har hört utifrån bara texten. I Phrase spelar du in eller importerar intervjuljud som du har tillåtelse att använda, går igenom transkriberingen och öppnar den bifogade källan för att kontrollera viktiga ställen. Transkriberingen kan markera vem som talar, men namnen och vem som sa vad behöver du fortfarande granska.
Bearbetningen av media sker i molnet. En omvandling från media till anteckning är gratis. I Pro ingår resten och AI-funktionerna, och hur mycket du kan använda visas i appen. Ha den oredigerade källan till hands när du förbereder en läsversion eller en sammanfattning av studien.
Källor och redaktionella anmärkningar
Källorna kontrollerades den 8 september 2026. Steg för Apples funktioner följer Apples aktuella dokumentation, som länkas nedan. Villkoren ändras med varje ny version av iOS.
- Oral History Association: Archiving Oral History Granskning av transkriberingar, enhetliga regler i projektet och att redaktionella skillnader redovisas.
- GOV.UK: Analyse a research session Kontrollera observationer mot inspelningar och skilj det deltagarna sa från tolkningar.
Publicerat av Eversight, som gör Phrase. Så arbetar vi redaktionellt · Föreslå en rättelse
