會議與錄音

Mac 錄音教學:錄下一場會議或一堂課

MacBook 已經打開放在桌上,十分鐘後就要開始,你寧可用 Mac 上現成的工具錄音,也不想先裝新的東西。

閱讀教學
語音備忘錄00:24

「檢討會就改到週五吧……」

文字已經準備好,可以直接用。拷貝、核對、寫成筆記。
從一段錄音,到可以用的文字
先說結論

打開「語音備忘錄」,按一下「錄製」按鈕,結束時按一下「完成」。如果想自己命名檔案、決定存放位置,就用 QuickTime Player:「檔案」>「新增音訊錄製」,錄完再選「檔案」>「儲存」。開始前,先到「系統設定」>「聲音」>「輸入」確認,有人說話時,輸入電平計應該要跳動。MacBook 的上蓋要保持打開:配備 Apple 晶片和 T2 晶片的機型,闔上上蓋就會關閉麥克風。這裡的每個 App 都是用麥克風錄音,所以透過耳機播放的 Zoom 或 Teams 通話,不會被錄進去。

01

「語音備忘錄」和 QuickTime Player 都是用麥克風錄音

「語音備忘錄」和 QuickTime Player 都是 macOS 內建的,兩者錄下的都是單純的音訊。「語音備忘錄」開始得比較快。QuickTime 多一個步驟,換來的是你可以在錄製視窗的彈出式按鈕中選擇麥克風和品質,儲存時也能選擇檔案夾。

步驟語音備忘錄QuickTime Player
開始按一下「錄製」按鈕「檔案」>「新增音訊錄製」,再按「開始錄製」
暫停「暫停」,然後「繼續」按住 Option 鍵並按一下「開始錄製」;再按一下即可繼續
結束按一下「完成」「停止錄製」,再選「檔案」>「儲存」
名稱「新錄音」;開啟「基於位置命名」時,則是你所在位置的名稱儲存時你輸入的名稱
檔案留在 App 裡;拖到 Finder 視窗就能存成檔案存在你選的檔案夾

最後一列之後會用到。「語音備忘錄」把錄音放在自己的列表裡,要得到一個可以搬移或附加的檔案,就得把錄音拖到 Finder 視窗。如果 iPhone 上錄的音一直沒出現在那個列表中,請照著 iPhone 和 Mac 的語音備忘錄同步檢查逐項排查。

QuickTime 的兩種品質設定是「高」,也就是 44,100 Hz AAC 音訊;以及「最佳」,也就是未壓縮的 24 位元 Linear PCM,存成 AIFF-C 檔案。Apple 提醒,「最佳」可能會使用大量的儲存空間。算一下:每秒 44,100 個取樣乘以 3 位元組,每個聲道每秒就是 132,300 位元組,單聲道一小時約 476 MB,立體聲則是兩倍。錄人聲的話,維持「高」就好。

02

有人開口之前,先確認輸入電平

  1. 選擇「蘋果」選單 >「系統設定」,然後按一下側邊欄中的「聲音」。你可能需要向下捲動才找得到。
  2. 在「輸入」下方的聲音輸入裝置列表中,選取你要用的麥克風。
  3. 請離 Mac 最遠的人用平常的音量說話,同時看著輸入電平計。如果它幾乎不動,就把「輸入音量」往上拉;如果每個字都讓它衝到滿格,就調低一點。
  4. 在 Mac 實際要擺的位置,用你要用的 App 試錄 20 秒,再戴耳機播放。
在 Mac 上
  1. 系統設定
  2. 聲音
  3. 輸入
輸入電平請離得最遠的人說話,看看它有沒有跳動
Mac 的「聲音」設定:在「輸入」下選好麥克風,有人說話時,看看輸入電平有沒有跳動。

QuickTime 的錄製視窗裡有一個音量控制項目,看起來像是同一回事,其實不是。Apple 說明它是用來收聽你正在錄製的音訊,所以它改變的是錄音時你耳朵聽到的聲音。麥克風錄音的電平,由「聲音」設定裡的「輸入音量」決定。用 Mac 本身的喇叭監聽,也可能產生回音;Apple 的建議是降低音量,或使用耳機。

03

照著檢查清單做:上蓋打開、接上電源、Mac 不睡眠

這份檢查清單是針對筆電錄音失敗的三種狀況設計的:選錯輸入裝置、有人闔上了上蓋,以及 Mac 在第四十分鐘進入睡眠。拷貝下來或下載 .txt 檔,和議程或課堂筆記放在一起。

Mac 錄音檢查清單
在 Mac 上錄音:檢查清單

前一天
[ ] 查清楚這個場合的錄音規定:課程規定、會議邀請,或傳訊息問主辦人。
[ ] 選好 App。要快就用「語音備忘錄」;要選檔案夾和品質,就用 QuickTime Player(「檔案」>「新增音訊錄製」)。
[ ] QuickTime 要用「最佳」品質?先騰出每小時單聲道約 476 MB 的磁碟空間。

開始前十分鐘
[ ] 接上電源轉接器。
[ ] 上蓋打開,而且一直開著:配備 Apple 晶片和 T2 晶片的 MacBook,闔上上蓋就會關閉麥克風。
[ ] MacBook:「系統設定」>「電池」>「選項」> 開啟「在使用電源轉接器時,避免在顯示器關閉時自動進入睡眠」。桌上型 Mac:「系統設定」>「能源」。
[ ] 「系統設定」>「聲音」>「輸入」:已選取正確的麥克風。
[ ] 請離最遠的人說話。每說一個字,輸入電平計都會跳動,但不會一直停在最高。
[ ] 關閉通知聲。
[ ] 就在這個位置試錄 20 秒,再戴耳機播放。

開始錄音時
[ ] 大聲說:「我會用 Mac 錄下這段,方便我整理筆記。如果不希望我錄,請現在說。」
[ ] 等兩秒。沒人反對才開始。
[ ] 第一分鐘過後,確認計時器還在跑。
[ ] 在別的裝置上打字記筆記。按鍵聲錄進檔案會很大聲。

結束時
[ ] 語音備忘錄:按「完成」,再重新命名。QuickTime:「檔案」>「儲存」。
[ ] 用日期、課程或客戶、主題命名。例如:2026-09-25 BIO 201 細胞膜運輸。
[ ] 如果改過睡眠設定,記得改回來。
下載文字檔

錄出來的聲音好不好,大部分取決於距離。筆電的麥克風最容易收到離它最近的人,所以把 Mac 放在桌子上最多人說話的那一端;如果每個人說話的份量差不多,就放在中間。上課的話,在教室允許的範圍內盡量坐近講者。在錄音的 Mac 上打字,每一次按鍵都會錄進檔案,所以請在另一台裝置上打字,或接上外接麥克風,放在說話的人附近。

上蓋要保持打開。Apple 平台安全性指南說,配備 Apple 晶片的 Mac 筆記型電腦,以及配備 Apple T2 安全晶片的 Intel 機型,都有硬體斷線功能,只要上蓋闔上就會關閉麥克風。即使闔上的 MacBook 接著外接顯示器、保持喚醒,也是一樣,所以闔上上蓋的桌面配置,需要外接麥克風。

錄比較久的內容,就接上電源。MacBook 請到「系統設定」>「電池」>「選項」,開啟「在使用電源轉接器時,避免在顯示器關閉時自動進入睡眠」;桌上型 Mac 則在「能源」裡,有「避免在顯示器關閉時自動進入睡眠」。顯示器什麼時候關閉,由「鎖定畫面」設定決定,延遲設長一點,計時器就會一直看得到。Apple 提醒,避免進入睡眠可能會增加電力消耗,所以錄完記得改回來。

04

按下按鈕之前,先說你要錄音

錄下對話的規定因地而異,彼此也不一致。有些地方只要一位參與者知情就行;有些地方則要在場的每個人都知道,而雇主或大學也可能另外訂出更嚴格的規定。適用哪一種,取決於你和其他人所在的地方。這只是實務上的提醒,不是法律意見。

實務上的做法,在大多數場合都行得通。在重要內容開始之前,用一句話說出來,再停一下,讓別人有機會反對。只要有人反對,就不要錄。遲到的人進來時再說一次,並記下你說這句話的時間。

上課還有第二個問題。一門課可能准許錄音供個人複習,卻禁止把檔案轉給別人,所以兩方面的規定都要看清楚;規定沒寫的話,就問老師。如果錄音會交給雲端轉錄服務處理,問的時候也要一併提到。

05

想要一則筆記,就用 Phrase Mac 版錄音

在配備 Apple 晶片、搭載 macOS 15 或以上版本的 Mac 上,「語音備忘錄」也能顯示逐字稿,錄音時或錄完後都可以;不過 Apple 表示,音訊逐字稿不適用於部分國家或地區。這兩個 App 都不會把錄音變成筆記。如果你要的就是筆記,就改用 Phrase 錄音。

Phrase Mac 版:筆記資料庫旁是一份咖啡館開店計畫,附照片、摘要、流程圖和損益兩平公式。
Phrase Mac 版:錄音會變成資料庫裡的一則筆記;訂閱 Pro 並開啟同步後,iPhone 上的筆記也會排在旁邊。

在 Phrase Mac 版中,按 Shift-Command-R 就會用 Mac 的麥克風開始錄音。錄音期間,Phrase 會讓 Mac 保持喚醒,並在 Dock 圖像上顯示經過的時間;不過闔上上蓋,Mac 還是會進入睡眠。停止錄音後,音訊會在雲端處理,變成一則筆記,有標題、摘要,以及附說話者標示和時間戳記的逐字稿。按一下時間戳記,播放就會跳到那一刻。按 Shift-Command-M,逐字稿就會顯示在筆記旁邊。

之前的錄音,可以按 Shift-Command-I 匯入,或把檔案拖到 Dock 上的 Phrase 圖像。處理需要網路連線,任務完成後筆記才會出現;上傳失敗也不會留下寫到一半的筆記。Phrase Mac 版需要 macOS 26 或以上版本。訂閱 Pro,筆記就會透過你自己的 iCloud 同步到 iPhone 和 iPad,一份訂閱就涵蓋這三種裝置。

這一頁的每個 App,包括 Phrase,都有同一個限制:它們錄的都是麥克風。戴著耳機時,Zoom 或 Teams 通話另一端的聲音根本不會傳到麥克風;而在 Phrase 裡,改用喇叭播放也不是辦法,因為它可能把 Mac 本身喇叭發出的聲音當成回音消除掉。在 macOS 27 或以上版本,錄下其他 App 聲音的內建方法是螢幕錄影:按 Shift-Command-5,按一下「選項」,再選擇「包含系統音訊」。錄下來的是一段影片,預設會儲存到桌面,通話中的每個人都在裡面,所以要先徵求他們同意。

06

在 Mac 上錄音之前,常見的問題

怎麼用 MacBook 錄下一堂課?先確認課程的錄音規定。到了教室,坐近老師、接上電源、上蓋保持打開,在座位上試錄 20 秒。上課開始前就打開「語音備忘錄」開始錄,並在另一台裝置上記筆記,別讓鍵盤聲錄進檔案。

MacBook 闔上上蓋還能錄音嗎?內建麥克風不行。配備 Apple 晶片或 T2 晶片的 Mac 筆記型電腦,只要上蓋闔上,硬體斷線功能就會關閉麥克風,即使 Mac 接著外接顯示器、保持喚醒也一樣。闔上上蓋的桌面配置,需要外接麥克風或耳麥。

Mac 上的語音備忘錄存在哪裡?在「語音備忘錄」App 自己的列表裡。要得到一個可以搬移或附加的檔案,就把錄音從列表拖到 Finder 視窗。同一段錄音,也能在登入同一個 Apple 帳號的其他 Apple 裝置上播放。

怎麼用 MacBook Air 錄會議?和其他 Mac 一樣。打開「語音備忘錄」,把 MacBook 放在最多人說話的地方,接上電源,開始前先說你要錄音。上蓋全程保持打開:配備 Apple 晶片的 MacBook Air,闔上上蓋就會關閉麥克風。

出處與編輯說明

出處核對日期:2026年9月25日。Apple 功能的步驟依照 Apple 目前的說明文件,連結附在下方。這些條件會隨每次 iOS 更新而改變。

由 Phrase 的開發團隊 Eversight 發布。我們的編輯原則 · 回報錯誤