iPhone 會議錄音：從開始錄音到寫成紀錄

人到齊之前，先做檢查

「語音備忘錄」本來就裝在手機裡，畫面上最主要的就是那顆紅色按鈕。錄音有沒有用，取決於按下按鈕之前的那一分鐘：手機放在哪裡、誰知道正在錄音、手機會不會在第十四分鐘自己打斷錄音。下面的清單分成四個時間點：兩個在第一個議題開始之前，兩個在你停止錄音之後。

會議錄音，分四個時間點

人到齊之前（約 60 秒）
[ ] 平放在堅硬的桌面上，螢幕朝上，上面不壓任何東西。
[ ] 麥克風那一端（充電孔那一側）朝向最常發言的那一邊。
[ ] 離你最遠的座位，大約在 2 公尺以內。
[ ] 遠離筆電風扇、水壺和你自己的筆記本。
[ ] 打開「勿擾模式」，響鈴切成靜音。手機在硬桌面上震動，錄起來很大聲。
[ ] 依議程長度確認電量，或在包包裡放一條充電線。錄長時間的會之前，先到「設定」>「一般」>「iPhone 儲存空間」確認空間。

大家入座時（約 30 秒）
[ ] 在手機要放的位置，試錄十秒。請離最遠的人用平常的音量說出自己的名字，再放出來聽。如果聽不清楚名字，現在就移動手機，別等到第四十分鐘。
[ ] 決定由誰來說那句話。
[ ] 可以這樣說：「我會錄音，方便之後把紀錄寫完整。如果不希望我錄，請直接說。」
[ ] 說完停兩秒。這個停頓，才讓別人有機會反對。
[ ] 只要有人反對，就把手機收起來，改用手寫。
[ ] 有人晚到，就再說一次。

停止錄音時
[ ] 當場重新命名：日期、對方、主題。
[ ] 例如：2026-09-20 Meridian Dental 現場訪視。

五分鐘後
[ ] 記下三個時間點，各記一個詞。例如：04:10 價格、18:35 出貨、41:02 誰簽約。
[ ] 寫下大家點頭同意的事。
[ ] 開車離開之前，寄出一則兩行的會議重點，附上待辦清單。

前兩組加起來大約 90 秒。把清單拷貝起來，或下載 .txt 檔放在議程旁邊。先寫好議程，也能讓你大概知道這次會錄多久；今天的電量那一項重不重要，就看這個數字。

第一個議題開始前，先大聲說一句話

錄下對話的規定因地而異。有些地方只要參與對話的其中一人知情就可以，有些地方則要求在場的每個人都知道。哪一種規定適用在你身上，要看你人在哪裡、其他人在哪裡，以及公司的規定。打算保留或轉寄錄音之前，先把這件事弄清楚。

有一個簡單的做法，能繞過整個問題：大聲說出來。

• 在第一個議題之前說。之後才宣布，代表開場的閒聊已經在大家不知情時被錄下來了。
• 只說一句話，然後停下來。兩秒的沉默，才讓別人有空間反對。
• 只要有人反對，就把手機收起來，改用手寫。一個人反對，整場就不錄。
• 如果第二十分鐘又走進來第五個人，就再說一次。第一次說的時候，他不在場。
• 把那句話和當時的時間寫進筆記。「14:02 說明要錄音，無人反對」本身就是一筆紀錄。

這場會議能不能錄，取決於你的所在地、對方的所在地，以及你們機構的規定。把那句話說出來，這個問題大多就不再重要，因為在場沒有人是事後才知道的。

手機放在哪裡，決定你聽得到誰

平放在桌上的手機，聽到的是桌子；放在包包裡的手機，聽到的是包包。堅硬的桌面會把說話聲反射回麥克風，這有幫助；但它也會把每一次敲擊、杯子碰撞和筆電風扇聲直接帶進錄音檔，這就沒幫助了。以下四種擺法，幾乎涵蓋所有實體會議。

有兩件事比擺放位置本身更重要。第一是距離。說話聲衰減得很快，所以要解決的是桌子另一頭的人，你旁邊的人從來不是問題。第二是手機上面壓了什麼。袖子、筆記本，或一隻手擋住底部，就會擋住主要負責收音的麥克風。十秒試錄能在真正的會議室裡一次解決這兩件事，這是任何表格都做不到的。

錄下來，再確認 iPhone 能不能轉成逐字稿

1. 打開「語音備忘錄」，點一下「錄製」按鈕。錄完時，點一下「停止」按鈕。目前的操作方式，請參閱下方連結的 Apple 錄音說明。
2. 先重新命名，再做其他事。Apple 會把新的錄音命名為「新增錄音」，開啟「定位服務」時則以你所在位置的名稱命名，所以到同一棟大樓開兩次會，清單裡就會出現兩個同名的錄音。
3. 用「日期、對方、主題」命名：2026-09-20 Meridian Dental 現場訪視。這樣清單會依日期排序，不必一一點開也看得懂。

「語音備忘錄」也能顯示逐字稿，但 Apple 設了條件：需要 iPhone 12 或後續機型，語言也必須是這十種之一：英文（所有變體）、西班牙文、葡萄牙文、義大利文、法文、德文、日文、韓文、簡體中文或繁體中文。Apple 也表示，這項功能無法在某些國家或地區使用。這些條件是在 2026 年 9 月 20 日對照 Apple 支援頁面確認的，會隨 iOS 更新而改變。

三個條件都要符合。如果會議用的語言不在這十種裡、是用 iPhone 11 錄的，或是在 Apple 沒有提供這項功能的地方錄的，你就只有錄音，沒有文字可以讀。

符合條件的話，有兩個細節能省時間。錄音時從波形頂部向上滑動，再點一下「逐字稿」按鈕，就能即時看到逐字稿出現，目前的字也會被標出來，這是確認手機有沒有聽到桌子另一頭的快速方法。另外，「語音備忘錄」的搜尋欄位會同時比對標題和逐字稿，所以幾週後只要記得一個詞，就能找到那段錄音。

離開大樓之前，花五分鐘整理

錄音的價值，取決於你之後能從裡面找到什麼。趁對話的輪廓還在腦中，現在花五分鐘，遠比下週再花同樣五分鐘有用，因為那時你得在一小時的錄音裡來回拖動，只為了找一個數字。開車之前就做完。

1. 如果還沒重新命名，現在就改。
2. 記下三個時間點，各記一個詞：04:10 價格、18:35 出貨、41:02 誰簽約。三個就夠了，因為第四個從來不會有人回頭聽。
3. 寫下大家點頭同意的事。錄音記下了話，逐字稿也記下了話，但都記不下點頭。
4. 還在外面的時候，就寄出一則兩行的會議重點，附上待辦清單。今天寄出的簡短紀錄會有人幫你更正；週四才寄出的精美文件，大家只會草草看過。

把那段錄音匯入 Phrase，完成的筆記會有標題、摘要、附時間戳記的逐字稿和整理好的內文，原始錄音也一直附在上面。媒體會在雲端處理，任務完成後筆記才會出現；想確認某個數字有沒有聽錯，只要在逐字稿裡點一下那一句。

Zoom 和 Teams 通話的做法不一樣，電話錄音又是另一個主題，這篇都不涵蓋。

下一步，是把這段錄音變成別人能照著做的東西；逐字稿整理成會議紀錄的教學以一份實際的逐字稿逐句示範怎麼刪減，每一處都說明理由。

第一次錄會議前，常見的問題

不裝 App，怎麼用 iPhone 錄會議？手機裡本來就有「語音備忘錄」，不用下載，也不用帳號。設定就是按下按鈕，檔案會一直留在裝置上，直到你把它移走。它的限制就是上面提到的那些：只錄音、只在 Apple 的機型和語言條件下產生逐字稿，而且錄完之後不會自己做任何處理。

錄會議時，手機要放在哪裡？平放在堅硬的桌面上，麥克風那一端朝向最常發言的人，離最遠的人大約 2 公尺以內。會議開始前，再在那個位置試錄十秒，因為最後決定的是現場的環境，而不是上面那張表。

實體會議要怎麼錄最好？就是你能在 90 秒內、不離開會議室就設定好的那種方式，通常就是你手上那支手機。擺錯位置的專業錄音筆，比不上擺對位置的手機。把力氣花在擺放位置和開場那句話上，而不是設備。

可以用 Apple Watch 錄會議嗎？可以，用手錶上的「語音備忘錄」。Apple 表示，這些錄音會自動同步到登入同一個「Apple 帳號」的 iPhone、iPad 和 Mac。在 iPhone 上，它們會放在獨立的「手錶錄音」項目裡，而不在主列表中，但大多數人第一眼都會先看主列表。