FAQ

Häufige Fragen zu Phrase, dem KI-Notizassistenten

Aufnahme und Transkripte, Notizen und Assistent, Geräte, Sync und Datenschutz.

Erste Schritte

Was ist Phrase?

Phrase ist ein KI-Notizassistent für iPhone, iPad und Mac, mit einer App für die Apple Watch zum Aufnehmen. Nimm ein Meeting, eine Vorlesung oder einen Gedanken auf oder importiere Audio, Video, PDFs und Fotos. Phrase macht daraus eine Notiz: Zusammenfassung, Beschlüsse und To-dos sowie ein Transkript mit Zeitstempeln. Das Original bleibt angehängt, und du kannst jede Zeile der Notiz bearbeiten.

Für wen ist Phrase gedacht?

Für alle, deren Arbeit in Gesprächen passiert: Kundentermine, 1:1-Gespräche, Interviews, Vor-Ort-Termine und Workshops. Studierende nutzen Phrase für Vorlesungen und zum Lernen. Für Sprachnotizen und spontane Ideen passt es zu allen.

Wann nehme ich Phrase statt Sprachmemos oder einer Notizen-App?

Wenn aus einer Aufnahme etwas werden soll, mit dem du weiterarbeiten kannst. Sprachmemos speichert das Audio und auf unterstützten iPhones ein Transkript. Phrase behält das Audio ebenfalls und ergänzt eine gegliederte Notiz mit Zusammenfassung und To-dos, eine Suche über alle Notizen und einen Assistenten, der das Follow-up entwirft. Brauchst du nur die Aufnahme, reicht Sprachmemos.

Ist Phrase kostenlos? Was enthält die kostenlose Version?

Phrase kannst du auf iPhone, iPad und Mac kostenlos laden. In der kostenlosen Version behältst du bis zu 100 Notizen gleichzeitig, und eine KI-Notiz aus einer Aufnahme oder Datei ist inklusive. Gelöschte Notizen geben Plätze frei, sobald sie aus dem Papierkorb entfernt sind. In Pro sind unbegrenzt viele Notizen, weitere KI-Notizen aus Aufnahmen und Dateien, die KI-Funktionen und iCloud-Sync enthalten. Die aktuellen Nutzungslimits siehst du in der App. Ein Pro-Abo gilt für iPhone, iPad und Mac.

Aufnahme und Transkripte

Wie macht Phrase aus einer Aufnahme eine Notiz?

Nimm in Phrase auf oder importiere eine Audio- oder Videodatei. Phrase lädt sie zur Verarbeitung hoch, transkribiert sie und baut die Notiz: Titel, Zusammenfassung, geordnete Abschnitte und To-dos. Die Notiz erscheint, sobald die Verarbeitung fertig ist. Die Aufnahme bleibt angehängt, sodass du jede Zeile abspielen kannst.

Welche Sprachen transkribiert Phrase?

Mehr als 100, darunter Deutsch. Phrase erkennt die Sprache automatisch, auch wenn sie mitten im Gespräch wechselt, etwa ins Englische. Die Suche funktioniert in jeder Sprache, auch auf Chinesisch, Japanisch und Koreanisch.

Kann Phrase einen Call in Zoom, Teams oder FaceTime aufnehmen?

Nein. Phrase nimmt auf, was das Mikrofon deines Geräts hört, und tritt nie als Bot einem Call bei. Deshalb passt es zu Meetings in einem Raum. Am Mac nimmt Phrase kein Audio aus anderen Apps auf, und mit Kopfhörern erreicht die Gegenseite eines Calls das Mikrofon gar nicht. Willst du einen Call verwenden, importiere seine Aufnahme.

Was kann ich in Phrase importieren?

Audiodateien, Videos, PDFs und Fotos, bis zu 8 Bilder pro Notiz. Du kannst auch mit einer Aufnahme oder einer leeren Notiz starten. Auf iPhone und iPad importierst du direkt in Phrase. Eine Aufnahme aus Sprachmemos sicherst du dafür zuerst in der App „Dateien“.

Was passiert, wenn die Verarbeitung fehlschlägt?

Phrase erstellt die Notiz erst, wenn die Verarbeitung geklappt hat. Schlägt sie fehl, bleibt also nie eine leere oder halbfertige Notiz in deiner Bibliothek zurück. Du kannst die Verarbeitung erneut starten.

Komme ich zurück zur Originalaufnahme?

Ja. Aufnahme, Video, PDF oder Fotos bleiben an der Notiz. Spiel Audio und Video mit dem Transkript daneben ab, durchsuche das Transkript, kopiere es oder lies es im Vollbild. Auf dem iPhone tippst du auf eine Zeile, um die Stelle abzuspielen, am Mac klickst du auf ihren Zeitstempel.

Notizen und Suche

Kann ich die Notizen bearbeiten, die Phrase schreibt?

Ja, jede Zeile. Eine Notiz ist ein Dokument, das du bearbeiten kannst: Überschriften, Listen, To-dos, Zitate, Fotos, Code, Formeln und Diagramme. Verschieb Blöcke, hak To-dos ab und mach jede Änderung rückgängig.

Unterstützt Phrase Code, Formeln und Diagramme?

Ja. Tippe / für einen Codeblock, eine Formel in LaTeX oder ein Mermaid-Diagramm. Formeln setzt SwaTex, unsere Open-Source-Engine, direkt auf dem Gerät, und jeder Block bleibt bearbeitbar.

Wie funktioniert die Suche in Phrase?

Die Suche findet Titel, Zusammenfassungen und alles, was in deinen Notizen steht, in jeder Sprache. Du kannst auch dem Assistenten eine Frage stellen: Er antwortet aus deinen Notizen und zeigt die Notizen, die er benutzt hat. So kannst du sie öffnen und nachprüfen.

Assistent, Folien und Lernen

Was kann der KI-Assistent?

Frag ihn zu einer Notiz oder zu allen. Er findet, liest, bearbeitet und ordnet Notizen, erstellt Folien, Karteikarten und Quizfragen, entwirft E-Mails und Nachrichten und legt Erinnerungen und Kalenderereignisse an. Alles Sensible wartet auf dein Okay, und er sendet nie selbst etwas. Der Assistent ist in Pro enthalten.

Kann Phrase aus meinen Notizen Folien machen?

Ja, mit Pro. Bitte um eine Präsentation, und Phrase baut die Folien aus der Notiz. Präsentiere im Vollbild oder verbinde einen Bildschirm über AirPlay, USB-C oder HDMI: Das iPhone bleibt die Steuerung, und die Folien laufen auf dem großen Bildschirm. Folien lassen sich als PDF exportieren.

Kann Phrase Karteikarten, Quizfragen und Mindmaps erstellen?

Ja, mit Pro. Sie entstehen aus deinen Notizen, also geht jede Karte und jede Frage auf etwas zurück, das gesagt oder geschrieben wurde. Du lernst direkt in Phrase, und Quizfragen erklären jede Antwort.

Was kann Phrase noch aus einer Notiz machen?

Seiten, Dashboards und kleine Webanwendungen, dazu Folien und Lernmaterial. Jedes Ergebnis liegt neben deinen Notizen, verlinkt auf die Notizen, aus denen es stammt, und ändert sich, wenn du um Änderungen bittest.

Geräte und Sync

Gibt es Phrase als Mac-App?

Ja. Phrase für Mac ist eine native Mac-App mit den wichtigsten Funktionen der iPhone-App, Aufnahme inklusive. Sie braucht macOS 26 oder neuer und läuft auf Macs mit Apple Chip und mit Intel-Prozessor. Aufgenommen wird mit dem Mikrofon des Mac. Phrase hat einen einzigen App-Store-Eintrag: Ein Pro-Abo gilt für iPhone, iPad und Mac, und mit Pro synchronisieren sich deine Notizen über iCloud zwischen den Geräten.

Läuft Phrase auf dem iPad und dem iPhone Duo?

Ja. Phrase ist eine App für iPhone und iPad, unter iOS oder iPadOS 26 oder neuer. Auf dem iPhone Duo läuft Phrase auf dem äußeren und dem inneren Display, zu- oder aufgeklappt: Klappst du mitten in einer Notiz auf oder zu, bleibst du an derselben Stelle, und das Audio läuft weiter.

Funktioniert Phrase mit Apple Watch, Kontrollzentrum und Widgets?

Ja. Starte eine Aufnahme mit Phrase auf der Apple Watch oder am iPhone mit dem Steuerelement im Kontrollzentrum und auf dem Sperrbildschirm. Es öffnet direkt das Aufnahmefenster von Phrase. Widgets auf dem Home-Bildschirm zeigen deine Notizen, Listen und To-dos.

Wie funktioniert die Synchronisierung?

Mit Pro synchronisieren sich deine Notizen samt Aufnahmen über deine eigene iCloud zwischen iPhone, iPad und Mac. Ein Phrase-Konto musst du nicht anlegen. Die Umwandlung einer Aufnahme in eine Notiz und die KI-Funktionen nutzen Cloud-Verarbeitung, unabhängig vom Sync.

Datenschutz und Support

Wo werden meine Notizen gespeichert?

Deine Notizbibliothek liegt auf deinen Geräten und synchronisiert sich mit Pro über deine eigene iCloud. Um eine Notiz zu erstellen, lädt Phrase die Aufnahme zur Verarbeitung in die Cloud hoch, und KI-Funktionen senden den relevanten Text an einen KI-Dienst. Die Details stehen in der Datenschutzerklärung.

Wie erreiche ich den Support?

Schreib an hello@phrase.so oder nutze „Feedback senden“ in den Einstellungen von Phrase. Dort werden App-Version und Gerät automatisch eingetragen. Jede Nachricht liest ein Mensch.

Noch eine Frage offen?

Auf jede Nachricht antwortet ein Mensch, meist innerhalb von ein bis zwei Werktagen.

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